Обязанности:
"Системный специалист" - поставщик профессионального оборудования, ручного инструмента, расходных материалов, крепежных систем и технологических решений в Северо-Западном, Центральном, Уральском, Приволжском и Дальневосточном федеральных округах РФ. Статус официального дилера зарубежных и отечественных производителей, позволяет представительствам нашей компании предлагать профессиональным пользователям максимально широкий спектр услуг и всестороннюю сервисную поддержку. Мы приглашаем присоединиться к нашей команде Администратора офиса/Офис-менеджера. Чем предстоит заниматься: встреча и первичная консультация посетителей офиса; работа с входящей корреспонденцией и корпоративной электронной почтой: получение, сортировка и отправка адресатам; прием входящих звонков: отсев спама, распределение звонков по сотрудникам; административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса; обеспечение командировок сотрудников: заказ авиа и ж/д билетов, поиск и бронирование гостиниц, визовая поддержка; организация совещаний, переговоров, встреч (подготовка переговорной, настройка аппаратуры и т.д.); делопроизводство: помощь бухгалтерии и юристу с договорами и архивом; копирование, сканирование документов; информационная поддержка подразделений и руководителей; ведение и актуализация списков сотрудников, графиков отпусков, списков ДМС; участие в подготовке корпоративных событий и маркетинговых мероприятий; прочие поручения руководителя. Что мы ждем от вас: опыт административной работы (офис-менеджер, секретарь на ресепшен, персональный ассистент); навыки ведения внутреннего документооборота организации, деловой переписки; грамотная устная и письменная речь; уверенный пользователь ПК (MS Office, CRM), навыки работы с офисной техникой (копир, сканер, принтер); знание основ делопроизводства; высокий уровень самоорганизации, исполнительность; знание английского языка приветствуется; знание этики делового общения и цифрового этикета; коммуникабельность, доброжелательность; инициативность, тактичность, желание помогать коллегам; опрятный внешний вид. Мы предлагаем: Работу в стабильной компании (более 24 лет на рынке), имеющей сеть представительств в России и за рубежом ; Корпоративные программы обучения и повышения квалификации; Реальные возможности профессионального и карьерного роста; Официальное трудоустройство, «белую» зарплату, соблюдение всех социальных гарантий; Вакансия на декретную ставку График работы: пн-пт, с 9.00 до 18.00; Полис ДМС после 1 года работы; Насыщенную корпоративную жизнь в профессиональном, дружелюбном коллективе; Комфортный офис недалеко от ст. м. «Бухарестская».Похожие вакансии
Офис менеджер/администратор офиса
От 70 000 до 85 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Бухарестская, Международная
Ивент Агентство СЧАСТЬЕ
Офис-менеджер/ Секретарь руководителя/ Администратор офиса
От 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Бухарестская, Международная
Терра Пласт
Офис-менеджер (Менеджер бэк-офиса)
От 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Бухарестская, Международная
ПАКО
От 70 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Бухарестская, Международная
TrendAgent
От 55 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Бухарестская, Международная
Правовой центр Аксиома
До 45 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Бухарестская, Международная
Микрофинансовая организация До Зарплаты