Помощник директора

Крупная строительная компания приглашает на вакансию Помощник директора. Обязанности: Формирование графика руководителя Генерального директора организации; Обеспечивать прием, учет, регистрацию документов в соответствии со Стандартом ИСМ-СТО-11, обеспечивать сохранность проходящей служебной документации; Вносить в систему электронного документооборота, применяемую в Организации резолюции руководителя, контролировать исполнение документов и поручений, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение. Обобщать сведения о ходе и результате исполнения документов (предоставлять отчеты); Принимать документы на согласование и/или подпись, контролировать качество их подготовки, правильность составления, согласования и утверждения; Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам, резолюциям руководства, о прохождении документов; Осуществлять электронное изготовление, копирование, оперативное размножение документов; Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний (обеспечение приемной всем необходимым); Вести и актуализировать базы контактных лиц, контрагентов и дней рождения ключевых лиц в системе электронного документооборота применяемой в Организации; Своевременно сообщать о предстоящих днях рождения сотрудников и контрагентов и иных ключевых датах, и событиях; Организовывать совещания с помощью: Zoom, Polycom и пр. Требования: Высшее образование. Опыт работы на позиции Помощника директора не менее 3 лет; Знание английского языка на уровне Intermediate (B1) и выше; Опыт организации работы в приемной; Опыт формирования рабочего график руководителя в Outlook, а также на иных программах и носителях по запросу руководителя; Опыт рассылки графика заинтересованным лицам, оповещать их об изменении графика; Опыт согласования отдельных вопросов с работниками структурных подразделений и получать от них информацию, доводить до них указания и распоряжения, вызывать на прием по поручению; Опыт сбора материалов и информации, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителю; Грамотность, умение четко формулировать мысли; Коммуникабельность, многозадачность (умение быстро переключаться с одной задачи на другую); Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), системы ЭДО (Directum, 1C: Документооборот); Готовность к командировкам. Условия: Оформление по ТК РФ с первого дня работы, полностью белая заработная плата (выплаты 2 раза в месяц); График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (ненормированный рабочий день); Рабочее место: г. Санкт-Петербург, м. Петроградская (10-15 минут до офиса); ДМС после 1 года работы; Корпоративное обучение. Уважаемые соискатели, просим вас в сопроводительном письме указать желаемый уровень заработной платы!