Помощник директора

Обязанности: Предварительное рассмотрение и сортировка документов, предназначенных на подпись директору (в течение рабочего дня); Подготовка совещаний, проводимых директором филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение и оформление протоколов совещаний); Проверка основной электронной почты и распределение полученных писем; Работа во внутренней системе электронного документооборота; Регистрация входящей корреспонденции и контроль исполнения; Формирование почтовой корреспонденции отправкой по Почте РФ ; Формирование номенклатуры дел и подготовка документов для передачи на архивное хранение; Ознакомление сотрудников с приказами Учреждения; Прием и распределение телефонных звонков (в течение рабочего дня); Организация встречи и приема делегаций (формирование программы пребывания делегации, распечатка презентаций и документов, закупка продуктового ассортимента, организация кофе-брейк, сопровождение в проведении переговоров, проводы делегации); Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем; Выполнение задач, поставленных директором филиала (подготовка аналитических материалов, сводок и справок); Координация взаимодействия с территориальными отделениями г. Псков, г. Великий Новгород и г. Калининград; Взаимодействие с РСХН (координация обмена документами, организация встречи проб по доставке в лабораторию) Требования: Высшее образование Грамотная письменная и устная речь; Опрятность; Стресоустойчивость; Навыки работы с информационными системами (Word, Exel), почтовыми сервисами; Клиентоориентированность. Условия: Работа в государственном учреждении Оформление согласно ТК РФ 5-дневная, 40-часовая рабочая неделя