Помощник генерального директора

Обязанности: Делопроизводство, документооборот (бухгалтерская документация, юридическая документация: оформление договоров/актов, проверка корректности, актуальности и т.д.); Ведение реестра и графика исполнения договоров; Мониторинг государственных и негосударственных закупок на тендерных площадках по 44 ФЗ, 223 ФЗ, коммерческих закупок; Сопровождение закупок, подготовка и подача заявок, аккредитация, подготовка опыта организации, отслеживание результатов, оформление банковских гарантий, заключение договоров; Помощь в проведении совещаний, протоколирование, контроль исполнения; Подготовка, анализ и контроль документации, представляемых на подпись руководителю (согласование писем, ответов, запросов, распоряжений, приказов); Деловая переписка с заказчиками, партнерами, подрядчиками, гос. структурами. Присвоение вх/исх номеров, распределение по ответственным лицам; Взаимодействие с администрацией бизнес-центра, контроль содержания и обслуживания офисного помещения; Организация рабочих поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц); Полное административное управление жизнедеятельности организации; Выполнение прочих поручений генерального директора и заместителя директора. Требования: Аналогичный опыт работы; Уверенный пользователь ПК, знание MS Office, офисного оборудования; Организаторские способности, развитые коммуникативные навыки, знание делового этикета; Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки; Знание в сферах бухгалтерии и/или кадрового делопроизводства будут плюсом. Условия: Трудоустройство в штат в соответствии с ТК РФ, полный соц. пакет, "белая" заработная плата; Гибкое начало дня, график 5/2, суббота, воскресенье и праздники - выходные дни; Обустроенный офис в шаговой доступности от м. Звенигородская; Обширная корпоративная культура (ДМС, спорт, обучения, мероприятия); Уровень заработной платы обсуждается индивидуально в рамках собеседования, определяется опытом работы, навыками и перспективами. Пожалуйста, дополнительно укажите в сопроводительном письме ваши зарплатные ожидания!