Обязанности:
Меня зовут Светлана. Я Управляющий партнёр юридической компании с офисами в Санкт-Петербурге и Казахстане. Сейчас я ищу сильного бизнес-ассистента — человека, который станет моей правой рукой в операционных и организационных вопросах и поможет управлять высокой загрузкой: командой из 30 человек, клиентскими проектами и запуском новых направлений, включая крупное профессиональное мероприятие — юридическую премию. Это позиция для тех, кто умеет думать на шаг вперёд, любит порядок в процессах, спокойно работает с конфиденциальной информацией и хочет расти рядом с сильным руководителем. О роли: Это позиция бизнес-ассистента управляющего партнёра с широким кругом задач и высокой вовлечённостью. Основной фокус — операционная и организационная поддержка бизнеса, при этом в работе будут присутствовать и личные поручения руководителя (в разумном объёме, как часть роли ассистента первого лица). Вы будете: — сопровождать мою ежедневную работу: календарь, встречи, приоритеты — организовывать совещания (повестка, протокол, контроль договорённостей) — координировать коммуникации с командой, клиентами, подрядчиками и партнёрами — помогать с подбором и контролем подрядчиков — отслеживать выполнение задач подразделениями — работать с документами и конфиденциальной информацией — организовывать деловые поездки — участвовать в подготовке мероприятий, включая юридическую премию — выполнять личные и бизнес-поручения руководителя — брать на себя другие операционные задачи по мере необходимости. Это не роль «секретаря». Это позиция ассистента первого лица с управленческим мышлением, высокой ответственностью и доступом к реальным бизнес-процессам. Нам важно: — высшее образование — опыт работы бизнес-ассистентом / ассистентом руководителя — английский от B2: уверенное устное и письменное общение (переписка, звонки, встречи) — понимание принципов конфиденциальности и ответственности — умение вести деловую переписку и работать с документами — системность, самостоятельность, аккуратность — уверенное владение Google / Outlook / презентациями — плюсом будет опыт в консалтинге или юридической среде — знание второго европейского языка — преимущество Условия: — работа в офисе в центре Санкт-Петербурга (наб. реки Мойка, д. 55) — график 5/2, с 10:00 до 19:00 (с возможностью ненормированного рабочего дня) — иногда потребуется быть на связи вне стандартного графика — фиксированная зарплата на уровне 150 000 ₽ (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом) — возможен рост дохода по мере расширения задач и ответственности — командировки по необходимости — долгосрочное сотрудничество Что вы получите: — прямую работу с первым лицом компании без бюрократии — чёткие задачи и уважительное отношение к рабочему времени — участие в масштабных проектах и развитии бизнеса — реальный профессиональный рост — корпоративный английский два раза в неделю за счёт работодателя — стабильный доход без скрытых требований — сильное интеллектуальное окружение — комфортный офис в центре города. Кому эта роль не подойдёт: — если вы ищете строго регламентированный график без гибкости — если вам комфортнее работать только по чётко ограниченному функционалу — если вы не любите многозадачность и быстро меняющиеся приоритеты — если вам сложно брать ответственность и самостоятельно доводить задачи до результата — если вы рассматриваете позицию ассистента как временную остановку. Нам важен человек, который хочет выстроить долгосрочное сотрудничество, расти вместе с бизнесом и быть действительно вовлечённым в процессы. Если вам близок формат работы бизнес-ассистента первого лица, вы любите структуру, ответственность и развитие — откликайтесь.Похожие вакансии
Ассистент руководителя (Санкт-Петербург)
От 40 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект, Сенная площадь
Lead Zeppelin
Бизнес-ассистент / помощник руководителя
От 30 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект, Сенная площадь
Студия растяжки Stretch House
Бизнес-ассистент/помощник руководителя
От 120 000 до 150 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект, Сенная площадь
Бизнес Центр А+
Бизнес-ассистент \ помощник руководителя
От 70 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект, Сенная площадь
Made In Dream
Бизнес-ассистент/Помощник руководителя
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект, Сенная площадь
ТВОЙ HR
Бизнес ассистент/Помощник руководителя
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект, Сенная площадь
ТЭК Информ