Специалист по кадровому администрированию (делопроизводству)

Обязанности: ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ; оформление приема, перевода, увольнения работников; ведение табелей учета рабочего времени; подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов по личному составу; ведение личных дел работников; оформление отпусков, командировок, графиков отпусков; подготовка и контроль кадровой отчетности (ЕФС-1, сведения в СФР и др.); ведение и учет электронных трудовых книжек; проведение внутреннего аудита кадровых документов, выявление и устранение кадровых рисков; контроль комплектности личных дел, трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов, заявлений, уведомлений; оформление и сопровождение дистанционных работников: дополнительные соглашения, учет места выполнения работы, часового пояса, компенсаций, режима взаимодействия; контроль корректности оформления разъездного характера работы, командировок, служебных поездок; подготовка и актуализация локальных нормативных актов: ПВТР, положения об оплате труда, премировании, дистанционной работе, персональных данных, командировках; подготовка документов к проверкам ГИТ, СФР, налоговых органов, прокуратуры; контроль кадровых сроков: испытательные сроки, срочные договоры, отпуска, уведомления; взаимодействие с бухгалтерией по вопросам кадровых начислений, отпусков, больничных, компенсаций дистанционным работникам; работа в 1С ЗУП, ЭДО, Битрикс24. Требования: ​​​​​​​ опыт работы специалистом по кадровому делопроизводству от 3 лет; опыт самостоятельного ведения КДП в полном объеме на численности от 150 человек; уверенное знание трудового законодательства РФ, но и практики применения: сроки уведомлений, порядок оформления ДС, приказов, графиков отпусков, табелей, увольнений; практический опыт ведения кадрового делопроизводства в полном объеме; опыт подготовки кадровой отчетности; уверенный пользователь 1С ЗУП, Excel, электронного документооборота; внимательность, ответственность, системность, умение работать в режиме многозадачности. Будет преимуществом: опыт работы в инженерных, производственных или проектных компаниях; опыт сопровождения дистанционных работников, разъездного персонала; опыт прохождения проверок ГИТ. понимание рисков по ГПХ, самозанятым, дистанционным работникам. опыт работы с разъездным персоналом, командировками, удаленными сотрудниками в разных регионах. Условия: ​​​​​​​​​​​​​​ работа в современном лофт-офисе; достойный уровень заработной платы; официальное трудоустройство; оплачиваемый отпуск и больничные; изучение английского языка с англоязычным преподавателем; Полис ДМС; корпоративные мероприятия