Специалист по кадровому делопроизводству

Наша организация учреждена г. Санкт-Петербургом для решения одной из самых важных задач: обеспечения жителей города доступным жильём. Стабильность организации с госучастием, прозрачность деятельности и социальная миссия — наши ключевые преимущества. Мы ищем специалиста в команду отдела управления персоналом. Обязанности: Ведение кадрового делопроизводства в составе отдела управления персоналом (4 человека, 1 ЮЛ) : приемы, увольнения, трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, контроль окончания срока трудовых договоров и своевременная подготовка уведомлений о расторжении, приостановление действия трудовых договоров, подготовка документов для выплаты материальной помощи, отпуска, больничные листы, формирование и ведение личных дел, заполнение, ведение и хранение трудовых книжек, вкладышей к ним или сведений о трудовой деятельности, архивирование личных дел. Работа в программе 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1. Взаимодействие с сотрудниками по возникающим вопросам, а также со смежными подразделениями. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, подготовка справок, выписок, копий документов по запросам сотрудников и контролирующих органов. Взаимодействие с комитетом по труду и занятости, информационными пунктами отбора на военную службу по контракту в рамках оказания мер поддержки гражданам, заключившим контракт о военной службе. Подготовка, корректировка и своевременная сдача отчетности в Социальный фонд России (СФР). Подготовка отчетов по запросу руководителя. Требования: Практический опыт работы в области кадрового учета от 3-х лет. Знание Трудового кодекса и нормативных документов в области трудового права. Высшее образование (профильное) либо среднее профессиональное образование, практический опыт кадрового делопроизводства от 3х лет. Уверенные знания и опыт работы в программе 1С 8,3 ЗУП, в том числе Word, Excel, Outlook и с офисной техникой. Умение эффективно выстраивать коммуникацию и взаимодействовать как с сотрудниками при приёме на работу, так и с коллегами, грамотно выстраивая рабочие процессы. Ответственность, организованность, внимательность к деталям, коммуникабельность и способность к эмпатии. Грамотная письменная и устная речь, аккуратный почерк. Условия: Официальное трудоустройство по срочному трудовому договору (для выполнения работы по оформлению трудовых отношений с гражданами, в связи с необходимостью выполнения организацией целевых показателей по набору кандидатов для поступления на военную службу по контракту) Комфортный офис рядом со ст. м. Сенная/Спасская/Садовая (5 мин пешком) Работа в сплоченном коллективе, налаженное взаимодействие между подразделениями. Пятидневная рабочая неделя в офисе пн-чт: с 09.00 до 18.00, пт: с 9.00 до 17.00, обед с 13.00 до 13.48, выходные дни: суббота, воскресенье. Стабильный доход: 90000-100000 рублей на руки, выплаты 2 раза в месяц Квартальные премии. Корпоративная связь. Дополнительная материальная помощь в сложных жизненных ситуация. Добровольное медицинское страхование (ДМС) после испытательного срока. Предоставляется доступ к справочной правовой системе: Консультант Плюс, Система кадров (VIP). Если Вы узнали себя в этом описании — присылайте резюме или задавайте вопросы в чате! Мы познакомимся, расскажем о задачах подробнее и, надеемся, вскоре предложим Вам присоединиться к нашей команде.