Обязанности:
МагазинЛаб — поставщик лабораторного и измерительного оборудования для предприятий ВПК, машиностроения, нефтегаза, энергетики, экологии и медицины.Мы работаем с критически важными отраслями, где оборудование не терпит ошибок.Нам нужен надёжный Ассистент руководителя, который возьмёт на себя организационную поддержку, разгрузит руководителя от рутинных задач и обеспечит бесперебойную работу команды. 1. Доход: Оклад 60000 руб. +KPIПредусмотрены квартальные и годовые премии по итогам работы (подробности — на собеседовании).2. График: 5/2, 9 часов. Можно начинать с 8:00 или 9:00 (выбираете сами) 3. Формат работы: Первый месяц — полный офис. Далее, есть возможность, один день недели работать из дома Офис: м. Лесная, улица Новолитовская 15 лит А 4. Официальное оформление по ТК РФ, больничные, отпуска, декрет — всё по закону 5. Насыщенная и активная жизнь компании-Интересные мероприятия, тимбилдинги, обучения Кого мы хотим видеть в своей команде?: Имеет опыт административной поддержки руководителя или работы офис‑менеджером от 1 года. Отлично владеет навыками деловой переписки и умеет грамотно выстраивать коммуникацию (телефон, почта, мессенджеры). Уверенно работает с офисными программами: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); CRM‑системами (Битрикс24 или аналоги); системами электронного документооборота. Обладает высокой организованностью, внимательностью к деталям и умением расставлять приоритеты. Способен работать в условиях многозадачности, оперативно реагировать на срочные задачи и соблюдать установленные регламенты. Имеет грамотную устную и письменную речь. Чем предстоит заниматься?: Организационная поддержка руководителя: планирование графика (встречи, совещания, командировки); координация встреч (подготовка материалов); напоминания о важных событиях и дедлайнах. Делопроизводство и документооборот: подготовка и согласование договоров, служебных записок, отчётов; контроль сроков подписания документов; ведение архива и систематизация электронных и бумажных документов. Коммуникация: фильтрация и маршрутизация запросов к руководителю; взаимодействие с отделами компании и внешними контрагентами. Административные задачи: организация командировок помощь HR отделу в проведении тимбилдингов, опросов, в улучшении жизнедеятельности офиса Замещение офис менеджера на период отпуска , помощь в обеспечении жизнедеятельности офиса. Работа в системах: ведение календаря руководителя (Битрикс Календарь/ Outlook); внесение данных в CRM (Битрикс24); формирование отчётности в Excel. Специальные проекты: помощь в подготовке презентаций для совещаний и переговоров; сбор информации и аналитики по запросу руководителя. Если вас заинтересовало наше предложение то мы будем ждать ваше резюме у нас в откликах. Наш HR отдел с радостью ознакомится с вашим резюме и будет рад вашему откликуПохожие вакансии
Ассистент/помощник генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная
НГ-Энерго
Помощник Генерального директора
От 80 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная
Сергеева Анастасия Викторовна
Помощник генерального директора
От 90 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная
Полином
Помощник генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная
Группа компаний Арис и ГЕСЕР