Обязанности:
Мы Компания «Прогресс» — лидер в производстве комплектующих к конвейерному оборудованию. Более 25 лет мы производим и поставляем комплектующие для крупнейших промышленных предприятий страны.Наши партнеры — гиганты российской промышленности: Балтика, Mars, Nestle, Heineken, Черкизово, Мираторг многие др. и многие др. Мы открываем конкурс на вакансию БИЗНЕС АССИСТЕНТ (к Учредителю компании), вакансия для тех, кто умеет превращать хаос в систему, а время руководителя — в результат.Учредитель компании также является генеральным директором, фокусируется на стратегии и развитии бизнеса. Чтобы это было возможно, ему нужен профессиональный «щит» и «мультипликатор» — человек, который возьмет на себя операционный контур и обеспечит бесперебойную поддержку первого лица.⠀ ╰┈➤ ЧТО ВЫ БУДЕТЕ ДЕЛАТЬ: Управление временем и календарем: планировать и оптимизировать расписание CEO: приоритизация, буферы между встречами, логистика. Оперативно информировать ТОП-команду об изменениях. Организация встреч и контроль исполнения: готовить совещания «под ключ»: материалы, техника, участники — всё готово заранее. Вести протоколы и контролировать исполнение поручений. Напоминать о дедлайнах, эскалировать риски — быть «совестью» процессов. Коммуникации и документооборот: вести деловую переписку от лица CEO. Готовить и предварительно проверять документы. Обеспечивать конфиденциальность доступов, информации, документов. Стратегическая и аналитическая поддержка: готовить структурированные отчеты, аналитику для принятия решений. Создавать презентации и материалы для выступлений CEO. Использовать AI-инструментами для ускорения рутины. Логистика и администрирование: организовывать командировки (в т.ч. для семьи): визы, билеты, отели, трансфер. Координировать внутренние процессы, чтобы офис работал без участия CEO. Блок личных поручений: Вопросы, связанные с бытом, здоровьем, досугом и учетом личных финансов; Отслеживание важных дат (дни рождения, праздники) сотрудников, партнеров и близких Учредителя; организация поздравлений; Взаимодействие с другими собственниками компании по личным и организационным вопросам; ╰┈➤ ВЫ — НАШ КАНДИДАТ, ЕСЛИ ВЫ как профессионал: 1. Умеете приоритизировать, предвидеть конфликты, оптимизировать время; 2. Хорошо строите причинно-следственные связи и оперативно выделяете важное / срочное; 3. Пишете четко, грамотно, в стиле руководителя; умеете выделять суть из потока данных; 4. СВОБОДНО владеете Google Workspace / MS 365, таск-трекеры (Bitrix24), AI-инструменты. ╰┈➤ ВЫ — НАШ КАНДИДАТ, ЕСЛИ ВЫ как человек: 1. Умеете доносить информацию ясно, доброжелательно и точно. Находите подход к разным людям, аргументируете, решаете спорные вопросы конструктивно; 2. Не просто выполняете задачи — вы видите процесс целиком и предлагаете, как его улучшить; 3. Сохраняете качество работы в режиме авралов, многозадачности и сжатых сроков. Быстро перестраиваетесь при изменении условий; 4. Встроенная привычка проверять, перепроверять и думать об исключениях. Для вас «мелочей» не существует. ╰┈➤ ЭТА ВАКАНСИЯ НЕ ДЛЯ ВАС, ЕСЛИ 1. Вы ждете четких инструкций на каждый шаг и не любите принимать решения самостоятельно;2. Вам сложно работать в режиме многозадачности и быстро меняющихся приоритетов; 3. Вы не готовы к высокому уровню ответственности и конфиденциальности. ╰┈➤ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: ✔ Работа с первым лицом компании — уникальный опыт, нетворкинг и ускоренное профессиональное развитие; ✔ Влияние на бизнес-процессы — ваши идеи по оптимизации будут услышаны и внедрены; ✔ Конкурентная компенсация — обсуждается по итогам интервью, зависит от уровня компетенций;⠀ ✔ Комфортные условия — современный лофт-офис в 10 минутах от м. Елизаровская. Работа в дружном коллективе целеустремленных профессионалов. ✔ Официальное трудоустройство с белой заработной платой (оклад + премия). ✔ График: 5/2, с 9:00 до 18:00 ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В ПРОГРЕСС !Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / помощник руководителя
От 30 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Елизаровская
Студия растяжки Stretch House
Бизнес-ассистент/помощник руководителя
От 120 000 до 150 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Елизаровская
Бизнес Центр А+
Бизнес-ассистент / помощник руководителя
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Елизаровская
Театр Цветов Марины Петровой
Бизнес-ассистент/Помощник руководителя
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Елизаровская
ТВОЙ HR
Бизнес-ассистент \ помощник руководителя
От 70 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Елизаровская
Made In Dream
Бизнес ассистент/Помощник руководителя
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Елизаровская
ТЭК Информ