Обязанности:
Ищем системного, внимательного и харизматичного человека, который станет центром операционной жизни офиса и правой рукой Генерального директора. Это не просто административная позиция — это роль с высоким уровнем доверия и влияния на процессы внутри компании. Ключевые задачи: 1. Работа с руководителем и клиентами руководителя Выполнение личных и рабочих поручений Генерального директора Координация взаимодействия с партнерами и врачами Согласование и запись на консультации Создание и ведение карточек в Битрикс24 Поиск и систематизация информации, подготовка кратких брифов 2. Административная и операционная поддержка Отправка документов Взаимодействие с подрядчиками и контроль их работы Обеспечение оплат сервисов (сайт, телефония и др.) Офисное онбординг-сопровождение сотрудников (рабочие места, SIM, доступы) Коммуникация с IT и решение технических вопросов 3. Трансферы, командировки, проживание Организация поездок сотрудников и клиентов (РФ и зарубеж) Подбор и покупка билетов (с ответственностью за бюджет) Организация такси и логистики, поиск и бронирование жилья Поиск решений для снижения затрат Организация быта (включая квартиры суррогатных матерей и доноров) Решение возникающих проблем и оперативное информирование руководителя 4. Финансы и отчетность Ведение учета расходов (офис, трансферы, проживание и др.) Контроль оплат, счетов и графика платежей Взаимодействие с подрядчиками по оплатам 5. Поддержка команды Помощь менеджерам, юристу, маркетингу по запросу Организация встреч и летучек (ссылки, техника, подключение) Организация дней рождения и праздников Закупка и отправка подарков (клиенты, врачи, партнеры) Ведение календаря поздравлений 5. Офис и атмосфера Поддержание порядка, эстетики и полной готовности офиса к работе Встреча гостей и создание приятного первого впечатления Организация закупок: продукты, канцелярия, бытовые средства Мы ищем человека, который: Харизматичный, ухоженный, с приятной подачей Обладает грамотной и уверенной речью Системный и внимательный к деталям Умеет держать под контролем множество задач Проактивный: видит задачи до того, как их поставили Финансово аккуратный и ответственный Умеет быть представителем руководителя и держать уровень Будет преимуществом: Опыт работы ассистентом / офис-менеджером / координатором Опыт работы с CRM и таблицами Навыки переговоров и организации процессов Условия: Работа в офисе Прямое подчинение Генеральному директору Высокий уровень ответственности и вовлеченности Возможность роста до бизнес-ассистента Дополнительно: Возможна система KPI и бонусов за оптимизацию расходов и внедрение эффективных решений (например, снижение затрат на трансферы и проживание).Похожие вакансии
Личный водитель Генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания, Маяковская, Гостиный двор
Активный Компонент
Помощник генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания, Маяковская, Гостиный двор
БКН Инжиниринг
Помощник Генерального директора
От 80 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания, Маяковская, Гостиный двор
Сергеева Анастасия Викторовна
Помощник генерального директора
От 90 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания, Маяковская, Гостиный двор
Полином
Помощник генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания, Маяковская, Гостиный двор
Группа компаний Арис и ГЕСЕР
Помощник генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания, Маяковская, Гостиный двор
ЖКС № 2 Красногвардейского района