Специалист по кадрам

Отдел кадров отвечает за документационное обеспечение управления персоналом первого неклассического университета страны. Мы обеспечиваем эффективный кадровый документооборот и обработку персональных данных в строгом соответствии с требованиями трудового законодательства: оформление трудовых отношений и правовая поддержка сотрудников. Мы ищем внимательного и вовлеченного специалиста, который разделит с нами ответственность за порядок в документах и точность в деталях (без личного приема сотрудников). Обязанности: кадровое делопроизводство: оформление приема, увольнения, переводов сотрудников в строгом соответствии с ТК РФ; формирование приказов по личному составу; внесение записей в трудовые книжки, комплектование и ведение личных дел, формирование копий документов об образовании и опыте работы; договорная работа: ведение учета договоров гражданско-правового характера (ГПХ); работа с информационными системами: внесение и корректировка данных в информационной базе (1С), обеспечение их актуальности и достоверности; отчетность и архив: участие в составлении отчетов, поддержание порядка в архиве документов. Требования: оконченное высшее образование; опыт работы в кадровой службе или смежных должностях от 1 года; уверенное знание основ кадрового делопроизводства и трудового законодательства; владение офисным пакетом программ (Word, Excel) и опыт работы в программе 1С; умение подстраиваться под изменяющиеся задачи и работать с большим объемом информации; готовность учиться новому и работать на общий результат. Условия: трудоустройство на 0,5 ставки (декретная должность, частичная занятость) до июля 2026 года, далее переход на полную ставку; ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей; полугодовые премии по результатам работы; полис ДМС по истечении определенного срока работы; более 30 внутренних курсов повышения квалификации; возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя; несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями; заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях; система адаптации с индивидуальными наставниками; доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”; бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей; скидки на фирменную продукцию в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО; льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города; мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.