Обязанности:
Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок и точность! В нашу команду требуется офис-менеджер, делопроизводитель, архивариус — человек, который не только поддержит идеальный документооборот, но и поможет нам уверенно двигаться вперёд в мире международных поставок. Ваши задачи: Организация и ведение документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция, договоры, счета, акты, доверенности и пр.) Архивирование и систематизация документов, поддержание порядка в бумажном и электронном архиве Подготовка, оформление и контроль договоров с иностранными компаниями, взаимодействие с контрагентами Организация работы офиса: заказ канцтоваров, контроль за состоянием помещений, поддержка сотрудников Ведение внутренней отчетности, подготовка справок и аналитических таблиц Наши ожидания: Опыт работы в делопроизводстве, архивном деле или офис-менеджменте от 1 года Знание основ документооборота, умение работать с договорами, актами, счетами Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность Навыки работы с офисной техникой и уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта) Готовность быстро обучаться новым процессам и работать с большим объёмом информации Приветствуется опыт работы с импортными/экспортными документами и знание английского языка (будет плюсом) Условия и преимущества: Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 Современный офис в удобной локации Дружная команда профессионалов, готовых поддержать и обучить Возможности для профессионального роста и развития Работа с интересными международными проектами О компании Компания «СМАРТ СТ» — поставщик судового оборудования ведущих мировых брендов. Мы более 10 лет работаем с российскими и зарубежными производителями, внедряем новые инженерные решения и ценим вклад каждого сотрудника. Присоединяйтесь к нам, чтобы вместе создавать будущее судостроения!Похожие вакансии
От 50 000 до 50 000 руб.
Санкт-Петербург
ФГУП Крыловский государственный научный центр
Делопроизводитель / офис-менеджер
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург
Специальный Технологический Центр (ООО СТЦ)