Обязанности: Работа в системе электронного документооборота; Проверка правильности оформления документов, прием, учет и хранение корреспонденции, обработка входящих документов, обработка и отправка исходящих документов адресатам, подготовка и оформление служебных записок, заявок, отчетов, ведомостей, необходимых для деятельности отделения; Брошюровка оформленных печатных документов, осуществление машинописных и копировально-множительных работ; Обеспечение надлежащего хранения и учет документов, находящихся на ответственном хранении в отделении, формирование дел по установленной номенклатуре дел и порядку, организация их хранения и передача дел, подлежащих длительному сроку хранения, в архив предприятия; Оформление заявок на разовые пропуска посетителям, выделение транспорта, работу в вечернее время и в выходные дни, накладные на ввоз и вывоз оборудования. Требования: Образование: высшее. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel). Опыт работы приветствуется. Условия: Режим рабочего времени: 5 дней в неделю. Работа в одном из крупнейших мировых исследовательских центров со 130-летней историей. Оформление документов в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Расширенный социальный пакет: аспирантура, профсоюзная организация, научно-техническая библиотека, база отдыха, спортивно-оздоровительный комплекс.
Похожие вакансии
Офис менеджер / делопроизводитель / архивариус
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Звёздная
Смарт Саплай Энд Трейдинг
От 83 000 до 83 600 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Звёздная
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "ВОДОКАНАЛ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Звёздная
ГБУЗ Спб клинический научно-практический центр специализированных видов медицинской помощи (онкологический) имени Н.П. Напалкова
От 57 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Звёздная
СПБ ГБУЗ Клиническая ревматологическая больница № 25