Обязанности:
О нас: Мы — AiSEO: NeuroReach, инновационное агентство и лидер рынка генеративного поиска (GEO). Мы помогаем крупным брендам монополизировать ответы в нейросетях (ChatGPT, Gemini, Алиса). Наша команда активно растет, и сейчас нам нужен «человек-система» — правая рука руководителя, которая возьмет на себя порядок в процессах, документах и CRM. Если вы любите, когда все разложено по полочкам, не боитесь современных AI-инструментов и хотите расти в самой трендовой нише маркетинга — эта работа для вас. 📌 Что нужно будет делать: 1. Работа с документами и AI: Генерация исследований: запуск генерации по готовым промптам, сборка данных, первичная вычитка на опечатки и логику. Упаковка смыслов: сборка финальных коммерческих предложений и отчетов (оформление названий, обложек, компоновка файлов). Работа с дизайном: постановка ТЗ дизайнеру на отрисовку КП (всему научим, дадим шаблоны). 2. Управление CRM и лидами: Порядок в базе: заполнение и актуализация таблицы лидов (статусы, даты, контакты ЛПР). Контроль: напоминания команде о follow-up и просроченных контактах. Ресёрч: базовая разведка перед важными созвонами (изучить сайт клиента, нишу, главных конкурентов по нашему чек-листу). 3. Календарь и клиенты: Тайм-менеджмент: ведение расписания руководителя, синхронизация созвонов, отправка инвайтов. Оцифровка встреч: разбор AI-конспектов после созвонов — выписать ключевые договоренности, задачи (action items) и дедлайны в трекер. Трекинг: контроль важных дат (продления договоров, оплаты, графики сдачи отчетов). Сбор пруфов: видеофиксация результатов нашей работы (запись экрана с ответами нейросетей строго по инструкции). 4. Административный бэк-офис: Разовые операционные поручения: регистрация на профильных сайтах, заполнение форм, отправка данных. Подготовка к выступлениям: регистрация на конференции, сбор материалов и раздатки. Контроль оплат: продление подписок на рабочие сервисы и нейросети. Контент: сборка черновиков «нурчуринг-постов» (подогревающих постов) по готовым шаблонам. 🧠 Кого мы ищем: Системность и педантичность: вы не забываете про задачи, любите списки, таблицы и порядок. Техническая грамотность: вы уверенно пользуетесь Google Docs/Sheets, понимаете, как работают базовые промпты в ChatGPT, и не падаете в обморок от аббревиатур CRM и AI. Внимательность: вы замечаете опечатки и «поехавшую» верстку в документах. Проактивность: вы не ждете, когда вам напомнят, а сами пингуете руководителя, если дедлайн близко. 💎 Что мы предлагаем: Полностью удаленный формат работы. Погружение в передовые AI-технологии (вы научитесь тому, что умеют единицы на рынке). Четкие инструкции и адекватное руководство (мы не ставим задачи в стиле «пойди туда, не знаю куда»). Своевременная оплата: от 40 000 до 70 000 руб. График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 по МСК, быть на связи. Как откликнуться: Начните сопроводительное письмо с фразы: «Я ваш идеальный AI-ассистент, потому что...», и в 2-3 предложениях опишите ваш опыт работы с документами или таблицами.Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя ( бизнес ассистент )
От 80 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург
Дайч Юлия Валерьевна
Бизнес-ассистент / помощник руководителя
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург
Театр Цветов Марины Петровой
Личный ассистент / бизнес-ассистент / помощник руководителя
От 70 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург
Мовика
Стажер / Бизнес-ассистент / Помощник руководителя
От 20 000 до 40 000 руб.
Санкт-Петербург
MyHomeYourhome