Обязанности: Управление временем и календарем CEO: планирование и оптимизирование расписания, оперативное информировать ТОП-команды об изменениях; Организация встреч и контроль исполнения: подготовка материалов, техники, участников к совещанию, ведение протоколов и контроль исполнения поручений, напоминание о дедлайнах; Ведение деловой переписки от лица CEO, подготовка и проверка документов, обеспечение конфиденциальности доступов/информации/документов; Подготовка структурированных отчетов, аналитики для принятия решений, создание презентации и материалов для выступлений CEO. Использовать AI-инструментами для ускорения рутины; Организация командировок (в т.ч. для семьи): визы, билеты, отели, трансфер. Координация внутренних процессов. Требования: Оконченное высшее образование; Опыт работы на аналогичной роли (от 1-2 лет); Опыт работы и знание Google Workspace/MS Office 365, Bitrix24, AI-инструментов; Развитые навыки приоритизации, тайм-менеджмента и предвидения рисков, сильное аналитическое мышление, грамотная письменная коммуникация, проактивность и системное мышление, работа в режиме многозадачности. Условия: Официальное трудоустройство в штат компании; Белая заработная плата (оклад + премия); Работа с первым лицом компании, возможность влиять на бизнес-процессы; Обучения, тренинги и возможность развития в компании; Предоставление мобильной связи и корпоративного ноутбука; Работа в современном офисе с командой профессионалов.
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя ( бизнес ассистент )
От 80 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Волковская, Бухарестская, Елизаровская, Ломоносовская
Дайч Юлия Валерьевна
Бизнес-ассистент / Помощник руководителя
От 90 000 до 130 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Волковская, Бухарестская, Елизаровская, Ломоносовская
Компания Прогресс
Бизнес-ассистент/помощник руководителя
От 120 000 до 150 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Волковская, Бухарестская, Елизаровская, Ломоносовская
Бизнес Центр А+
Бизнес-ассистент / помощник руководителя
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Волковская, Бухарестская, Елизаровская, Ломоносовская
Театр Цветов Марины Петровой
Личный ассистент / бизнес-ассистент / помощник руководителя
От 70 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Волковская, Бухарестская, Елизаровская, Ломоносовская
Мовика
Стажер / Бизнес-ассистент / Помощник руководителя
От 20 000 до 40 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Волковская, Бухарестская, Елизаровская, Ломоносовская
MyHomeYourhome