Обязанности:
Кто мы? Media Insight - это предприимчивое и амбициозное рекламное агентство с 10-летним опытом работы в направлениях наружной, ТВ, радио, Digital рекламы по всей России, а также в стратегическом консалтинге и исследованиях аудитории. Наша миссия - помогать клиентам находить контакт с их аудиторией в цифровом мире, используя самые современные инструменты и технологии. Мы активно растем и сейчас ищем нового сотрудника в команду трафик-менеджеров, который будет помогать нам координировать документооборот по одному из направлений в агентстве. Мы предлагаем: Работу в компетентной команде. Официальное трудоустройство с первого дня и «белая» зарплата (обсудим на собеседовании). Стабильные выплаты ЗП дважды в месяц. Полис ДМС после испытательного срока. График работы с 10 до 18:30. После испытательного срока - гибридный формат (4 дня в офисе, 1 день - удаленно). Офис в 10 минутах от м. Спортивная / Василеостровская. Чем предстоит заниматься: Полный цикл работы с договорной документацией: подготовка договоров, дополнительных соглашений, фотоотчетов и приложений для клиентов. Редактирование и актуализация шаблонов договоров, приложений, дополнительных и гарантийных соглашений и отчетных документов для клиентов. Отслеживание своевременного предоставления закрывающих документов клиентам, проверка корректности наименований услуг, дат и сумм, а также соблюдение сроков их предоставления. Внесение актуальной информации о закрывающих документах в реестры документов аккаунт-менеджеров, а также в программу 1С. Работа с внутренними реестрами (Exсel): внесение и проверка информации, формирование отчетов на основании реестров. Взаимодействие с финансовой службой, юридическим отделом, бухгалтерией по вопросам, связанным с согласованием и подписанием договорной документации. Координация процессов подписания, отправки документов (бумажных, ЭДО). Работа с ЭДО: подписание документов, выборка счетов в оплату по запросу отделов. Проверка и обработка подписанных с обоих сторон документов. Работа с первичной документацией: проверка наличия оригиналов документов, сбор и архивация документов. Что ждём и ценим: Обязательный опыт работы с 1С, особенно с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия». Уверенное владение MS Excel. Понимание принципов электронного документооборота (ЭДО) и опыт работы в ЭДО-системах. Практический опыт работы с первичной и договорной документацией. Знание основ документооборота: регистрация, систематизация, архивирование. Внимательность, аккуратность, организованность и высокий уровень ответственности. Способность самостоятельно планировать задачи и нести ответственность за результат своей работы. Этапы после отклика:HR-скрининг → Тестовое задание → Интервью с руководителем отдела → Оффер. Если ты чувствуешь, что готов стать частью нашей команды — присылай своё резюме, и мы с тобой свяжемся!Похожие вакансии
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Василеостровская
Тригонум Тех
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Василеостровская
Wasabi Traff
Специалист по документообороту
От 60 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Василеостровская
ВАВИЛОН
Специалист по документообороту
До 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Василеостровская
СКФ ТМ
Специалист по документообороту
От 90 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Василеостровская
МетроПроект
Специалист по документообороту
От 90 701 до 90 701 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Василеостровская
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТАТНЕФТЬ-АЗС-СЕВЕРО-ЗАПАД"