Секретарь/Офис-менеджер

Компания Legis Universum – юридическая компания, оказывающая полный спектр юридических услуг любой сложности клиентам из разных секторов экономики. Обязанности: Встреча клиентов и гостей офиса; Выполнение поручений руководства компании; Поддержание чистоты и уюта в офисе; Административно-хозяйственное сопровождение офиса: закупка всех необходимых канцтоваров, оборудования и всех расходных материалов для нормального функционирования работы офиса; Взаимодействие с курьерскими службами, почтой России и контроль доставки; Прием и распределение телефонных звонков; Документооборот (регистрация входящей документации, ведение реестра договоров, систематизация и хранение документов), взаимодействие с бухгалтерией по закрывающим документам; Осуществление поиска юридической информации по тематике, указанной юристом, с помощью правовых баз данных, архивов, иных источников ; Выезд в государственные и судебные органы Санкт-Петербурга и Ленинградской области, во всесторонние организации для решения несложных юридических вопросов (подача и получение различных документов, совершение иных юридических действий); Организация корпоративных мероприятий Требования: Высшее образование; Опыт работы на административных позициях (секретарь, офис-менеджер); Грамотная устная и письменная речь; Умение расставлять приоритеты, принимать обдуманные решения и нести за них ответственность; Четкое понимание понятия "Корпоративная тайна", соблюдение принципов конфиденциальности; Внимательность к мелочам; Умение работать в команде; Опытный пользователь ПК (MS Office, интернет, почта); Навык быстро воспринимать информацию и работать в режиме многозадачности; Условия: Обустроенное рабочее место в уютном офисе; Оформление по ТК РФ; Дружная и молодая команда профессионалов; Насыщенная корпоративная культура и интересные мероприятия; Питание; Рабочий день с 10.00 до 19.00; Заработная плата обсуждается индивидуально с успешными кандидатами на собеседовании; Испытательный срок 2 месяца.