Офис-менеджер / Секретарь

Обязанности: Прием и перераспределение всей входящей информации, поступающей в приемную (телефонные звонки, факсимильные и электронные сообщения) Работа с входящей и исходящей документацией, отправка и получение через курьерские службы, Почту России Введение договоров отделов HR и маркетинга, загрузка счетов во внутренних ресурсах Встреча посетителей Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, исправность офисной техники, чай/кофе, организация обедов) Заказ авиа – ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок Введение счетов по командировкам Прием и передача документов на подпись ГД и ИД с первичной проверкой правильности оформления документов Ведение графика рабочего дня ГД и ИД, организация встреч и переговоров, подготовка материалов к совещаниям Требования: Опыт работы на аналогичной должности приветствуется Пунктуальность, ответственность, внимательность Готовность работать в режиме многозадачности Развитые коммуникативные навыки Обязательное знание MS Excel Умение планировать и эффективно использовать рабочее время Умение пользоваться оргтехникой Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, в пятницу до 17 часов Скидки в магазинах «Улыбка радуги» и специальные предложения от партнеров Доступ к агрегатору скидок BestBenefits Доступ к платформе Добросервис (консультации юристов, психологов, финансовых специалистов, ветеринаров) Возможность участвовать в благотворительных инициативах компании («Коробка храбрости», акции к 9 мая, 1 сентября и новому году) Насыщенная корпоративная жизнь (конкурсы, тимбилдинги, спортивные мероприятия, клуб талантов «Улыбки», программа для амбассадоров, творческие проекты для сотрудников) Подарки для взрослых и детей к праздникам Тренинги в формате оффлайн и онлайн и авторские курсы от учебного центра «Улыбки» Доступ к электронной библиотеке Литрес