Обязанности: Организация процесса закупок отдела маркетинга совместно с ответственным менеджером: подготовка ТЗ, запрос коммерческих предложений, их анализ, формирование договоров и приложений с подрядчиками, их согласование и подписание договоров посредством 1С и ЭДО; Ведение документооборота с подрядчиками отдела маркетинга: отслеживание сроков предоставления отчётных документов, проверка их корректности, заведение в систему (1С, DNM), архивация; Ведение документооборота с Дистрибьюторами (Группа «Легковые автомобили»): контроль за корректным выставлением пакетов документов на подтверждённые суммы компенсационных выплат; Сбор информации по ежемесячным платежам отдела и заведение заявок на оплату в 1С. Взаимодействие с финансовым отделом и бухгалтерии. Требования: Высшее образование (предпочтительно в экономике, бухучёт и аудит). Владение инструментами MS Office, опыт работы с 1С, ЭДО. Навыки анализа данных (Excel/Google Sheets для дашбордов, power bi), систематизации отчётности. Высокая организованность, внимание к деталям; готовность к ненормированному графику (в периоды закрытий, привязанные к бухгалтерской отчётности). Отличные коммуникативные навыки для деловой переписки и клиентоориентированность в части взаимодействия с внутренними заказчиками (менеджеры по маркетингу, бухгалтерия, финансовый отдел); Опыт работы с документооборотом маркетинга и рекламы не менее 1–2 лет. Условия: Официальное оформление в соответствии с ТК РФ; Белая заработная плата 2 раза в месяц на банковскую карту; Комфортные условия работы; Компенсация питания; Место работы можно выбрать: Таллинское шоссе, 157; улица Стартовая,5; Оптиков, 3.
Похожие вакансии