Личный помощник исполнительного директора

В стабильную компанию, занимающейся разработкой и поставками электронного оборудования для РЖД, требуется личный помощник Исполнительного директора. Обязанности: Администрирование и тайм-менеджмент: Полное управление календарем руководителя: планирование внутренних и внешних встреч, совещаний и звонков. Приоритизация входящих запросов и оптимизация рабочего времени директора. Аналитика и работа с информацией: Сбор и консолидация данных, подготовка аналитических отчетов, справок и презентаций. Составление официальных писем, запросов и подготовка ответов от лица руководителя. Фильтрация входящей корреспонденции: выделение главного и подготовка кратких резюме для руководства. Контроль исполнения и взаимодействие: Администрирование поручений директора: контроль дедлайнов, мониторинг статусов и превентивное информирование о рисках срыва сроков. Коммуникация с топ-менеджментом компании: трансляция позиции директора, координация совместных проектов. Travel-поддержка и протокол: Комплексная организация сложных командировок и визитов (логистика, визовая поддержка, бронирования, соблюдение протокола). Готовность к личному сопровождению в зарубежных поездках. Организационная поддержка: Решение административно-хозяйственных и частичное сопровождение личных (бытовых) вопросов руководителя. Реализация представительских функций: выбор и подготовка подарков для ключевых партнеров. Наши ожидания от кандидата: Образование: профильное высшее (экономическое, юридическое, техническое или в сфере управления). Релевантный опыт: не менее 5 лет практики в роли помощника или руководителя аппарата первых лиц в крупных структурах. Профессиональная экспертиза: глубокое понимание принципов делопроизводства и документооборота в системном бизнесе. Soft Skills: высокая степень проактивности, способность сохранять продуктивность в стрессовых ситуациях и режиме жесткого цейтнота. Языковая компетенция: владение английским языком на уровне уверенного общения (будет существенным преимуществом). Условия: Официальное трудоустройство; Конкурентный уровень заработной платы; Комфортный офис в БЦ Лидер; Возможность профессионального развития.