Специалист по организационному и информационному обеспечению

АО "ЗАСЛОН" - российская частная инженерная компания, разработчик и производитель авиационных, морских и сухопутных систем. Предприятие является отраслевым лидером в области создания (разработки) и производства бортового радиоэлектронного оборудования для боевых летательных аппаратов нового поколения, а также занимает лидирующие позиции в России по разработке и изготовлению высокотехнологичных, многофункциональных радиоэлектронных комплексов и систем для ВМФ России. Сотрудники — главная ценность компании. У нас богатая история и некоторые специалисты с нами с самого начала. Сотрудники могут гибко строить свою карьеру: реализовывать проекты, расти горизонтально и становиться крупными начальниками, потому что у нас нет "насиженных мест". Приглашаем поучаствовать в конкурсе на вакансию "Делопроизводитель IT отдела". Обязанности: Оформление СЗ для командировок, закупки техники, закупки расходных материалов; Создание, хранение, обновление и систематизация всех внутренних документов (протоколы, отчёты, инструкции, договоры); Проверка и утверждение документов, согласование с руководством и другими подразделениями; Рассылка уведомлений, новостей, инструкций; Поддержка информационного потока внутри организации; Работа с системами электронного документооборота, обеспечение корректного хранения и доступа к файлам; сбор и обновление договоров, отслеживание выполнения обязательств сторон, подготовка отчётов о работе с внешними поставщиками; Работа с заявками по организации мобильной связи, работа с мобильными операторами; Ведение тематической страницы подразделения на корпоративном портале. Требования: Опыт работы делопроизводителем, секретарём, специалистом по документообороту или по аналогичным тематикам от 2 лет; Умение создавать простой, понятный, красиво оформленный документ из общих тезисов и информации от инженеров; Умение структурировать информацию и документы, навыки ведения электронного и бумажного документооборота; Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), программы для сканирования и распознавания текста (ABBYY FineReader, Adobe Acrobat); Знание принципов оформления деловых документов (приказы, договоры, письма, протоколы); Умение работать с оргтехникой (МФУ, сканеры, факсы); Возможность быть на связи 24/7 для решения срочных задач по вопросам корпоративной мобильной связи; Наличие личных качеств - стрессоустойчивость, умение общаться с коллегами, налаживать диалог в любых ситуациях, дружелюбие, упорство, внимательность к деталям, ответственность, самостоятельность, творческий подход к работе, умение находить нестандартное решение для помощи коллегам. Знание или опыт работы в современных системах ЭДО (1С:Документооборот, Directum, DocsVision, «Контур.Диадок» и др.); Опыт ведения архива и работы с конфиденциальными документами; Мы предлагаем: Стабильную работу на предприятии с богатой историей; Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ; Конкурентный и постоянный уровень дохода, оплачиваем сверхурочную работу; Место работы: станция метро «Московские ворота» (5-6 минут от метро); Скидки на питание в корпоративной столовой; 5-дневная рабочая неделя (с 08:30 до 17.15); Перспективы вертикального и горизонтального карьерного роста по результатам работы; Возможность брать на себя важные задачи и специализироваться на узконаправленной деятельности; Перспектива работать напрямую с ТОП менеджментом. Мы заботимся о наших сотрудниках: Оформляем расширенный полис ДМС с перечнем современных клиник по городу.; Врач на предприятии, к которому всегда можно обратиться за консультацией и помощью; Предоставляем абонемент в сеть фитнес-клубов по корпоративной цене, или бесплатно по результатам; Предоставляется займ для приобретения жилья сотрудникам производства (монтажникам РЭА и П, слесарям МСР, операторам станков с ПУ, малярам, гальваникам, прессовщикам и др.) Оказываем материальную и иную помощь в трудных жизненных ситуациях; Для всех сотрудников предоставляется 50% скидка на меню, в ресторане предприятия; Обучаем персонал: повышаем квалификацию, способствуем обучению в ВУЗе и переподготовке; Возможность устроить детей на летнюю оплачиваемую практику; Возможность приобрести уникальную брендированную корпоративную одежду. Развиваем корпоративную культуру: Вместе празднуем общероссийские праздники и значимые даты Предприятия; У нас есть клуб амбассадоров, в который можно вступить и участвовать в самых разных проектах; Организуем интеллектуальные игры, сплавы на байдарках, прогулки на собственном катере, спортивные соревнования – футбол/волейбол, уличные тренировки с титулованными спортсменами; Изучаем языки вместе с командой на территории предприятия или онлайн, как вам удобнее; Занимаемся благотворительной и волонтерской деятельностью.