Обязанности:
Вас ожидают следующие задачи: Ведение графика руководителя; Встреча гостей, приготовление чая/кофе; Организация встреч; Ведение протокола совещаний, фиксация и контроль задач от руководителя; travel-поддержка (служебные записки на командировку, бронирование билетов и отелей, отчеты о командировке); Ведение деловой переписки, подготовка официальных писем, запросов. Взаимодействие с государственными органами власти; Обеспечение участия руководителя в форумах и конференциях; Взаимодействие с кросс-функциональными командами по различным запросам; Распределение задач от руководителя всем исполнителям; Ведение электронного документооборота (СБИС, ЕСЭД); Участие в организации мероприятий (список гостей, рассылка приглашений, координация работы служб, участвующих в подготовке мероприятий); Ведение списка памятных дат и дней рождений партнеров (заказ цветов и подарков, координация доставки); Личные поручения руководителя. Критерии успеха: высшее образование стаж работы по должности от 2 лет коммуникативные навыки, самоорганизация Работая в СПб ГБУК «Петербург-концерт» Вы получите: -Опыт в учреждении №1 в сфере театрально-концертной деятельности; -Стандартный график 5/2 с 9:15 до 18:00, в пятницу - сокращенный день до 16:45; -Реальные возможности профессионального и карьерного роста; -Оформление полностью в соответствии с ТК РФ, включая оплачиваемый отпуск 28 календарных дней -Стабильный доход в стабильном государственном учреждении; -Скидки на билеты на наши мероприятия; -Удобное расположение офиса в центре города.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент генерального директора
От 110 000 до 150 000 руб.
Санкт-Петербург
Булатова Анастасия Александровна
Личный/семейный ассистент генерального директора
От 100 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург
Важная рыба