Обязанности:
Привет! 👋 Меня зовут Татьяна, и я ищу человека, который готов не просто занять должность, а стать «правой рукой» генерального директора, трансформировать идеи руководителя в задачи. Вам предстоит: 1. Управление задачами и контроль качества исполнения: формировать поручения ГД в Bitrix24: четко формулировать, структурировать, разбивать на этапы самостоятельно ставить задачи от имени ГД по согласованным направлениям деятельности, ежедневно контролировать дедлайны, эскалация критических рисков проверять результат на соответствие ТЗ, возвращать на доработку при несоответствии. расставлять приоритеты согласно фокусу ГД 2. Коммуникации и системная работа: контролировать своевременное обновление статусов задач руководителями подразделений, поддерживая актуальность данных в системе вести Bitrix24 как единую систему задач, автоматизация рутины 3. Управление проектами и финансами: отслеживать выполнение ключевых этапов проектов ГД, не допуская их срыва осуществлять физическое внесение данных по платежам для обеспечения прозрачности кассовых потоков отслеживать факты оплат, формировать динамику изменения задолженности, информировать ГД об актуальных данных по ДЗ 4. Административная поддержка руководителя: управлять календарём ГД (встречи, мероприятия), оптимизируя график и предотвращая наложения подготавливать документы, материалы и информацию для встреч и управленческих решений ГД Ожидаем от вас: опыт работы бизнес-ассистентом / project manager от 1 года обязателен опыт управления задачами / проектами опыт работы в CRM Bitrix или аналог навык структурирования хаотичного потока задач умение работать в режиме многозадачности, гибкость ответственность за результат способность принимать решения и расставлять приоритеты Что мы предлагаем: официальное оформление по ТК РФ с первого дня уровень дохода: оклад + KPI график работы 5/2 с пн-пт, с 09:00 (10.00) – 18:00 (19.00) по Мск современный офис: open space 300+ м² ДМС (со стоматологией), топливные карты, оплата платных дорог, тимбилдинги, корпоративы задачи, в которых хочется разбираться Если ты обладаешь системностью и проактивностью, хочешь быть не просто ассистентом, а драйвером процессов — откликайся. Обсудим детали!Похожие вакансии
Бизнес-ассистент генерального директора
От 84 300 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Приморская, Василеостровская, Горный институт
СПб ГБУК Петербург-Концерт
Бизнес-ассистент генерального директора
От 110 000 до 150 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Приморская, Василеостровская, Горный институт
Булатова Анастасия Александровна
Ассистент генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Приморская, Василеостровская, Горный институт
MPSTATS
Ассистент/помощник генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Приморская, Василеостровская, Горный институт
НГ-Энерго
Бизнес-ассистент / Помощник директора
До 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Приморская, Василеостровская, Горный институт
Этажи Северо-Запад
Личный/семейный ассистент генерального директора
От 100 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Приморская, Василеостровская, Горный институт
Важная рыба