Обязанности:
Мы Компания «Прогресс» — лидер в производстве комплектующих к конвейерному оборудованию. Более 25 лет мы производим и поставляем комплектующие для крупнейших промышленных предприятий страны.Наши партнеры — гиганты российской промышленности: Балтика, Mars, Nestle, Heineken, Черкизово, Мираторг многие др. и многие др. ⠀ В основные задачи Бизнес ассистента Учредителя будут входить, но не ограничиваться, следующие пункты: Блок бизнес-задач: Планирование рабочего дня и полное ведение календаря Учредителя (встречи, визиты, совещания) Организация встреч: согласование времени, выяснение деталей, подготовка документов и напоминаний Подготовка заседаний и совещаний: сбор материалов, оповещение участников, ведение протоколов Контроль исполнения поручений Учредителя и проверка поступающих отчетов и презентаций Техническое сопровождение встреч и ассистирование топ-менеджерам в подготовке к ключевым событиям (Совет директоров и др.) Ведение деловой переписки и оформление документов, в том числе на английском языке. Информационно-аналитическая поддержка: поиск, анализ и структурирование информации; выстраивание бизнес-процессов Подготовка текстов выступлений и презентаций для Учредителя Ежедневная работа с документами: проверка, подписание, согласование договоров с подразделениями компании Полный travel support Учредителя Блок личных поручений: Выполнение личных поручений: вопросы, связанные с бытом, здоровьем, досугом и учетом личных финансов Отслеживание важных дат (дни рождения, праздники) сотрудников, партнеров и близких Учредителя; организация поздравлений Взаимодействие с другими собственниками компании по личным и организационным вопросам ⠀ Мы ищем кандидата, который соответствует следующим требованиям: Образование и опыт: Высшее образование Опыт работы персональным или бизнес-ассистентом от 2-х лет Профессиональные навыки: Владение английским языком (устно и письменно) Опыт ведения деловой переписки и участия в переговорах Отличное знание MS Office и Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Drive) Умение выстраивать эффективное взаимодействие с исполнителями и партнерами Личные качества: Высокая организованность, пунктуальность и внимательность к деталям Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности Способность грамотно расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь Опрятный деловой внешний вид ⠀ ╰┈➤ Мы предлагаем: ✔ Официальное трудоустройство с белой заработной платой (оклад + премия). ✔ График: 5/2, с 9:00 до 18:00 ✔ Офис и команда: Современный лофт-офис в 10 минутах от м. Елизаровская. Работа в дружном коллективе целеустремленных профессионалов. Добро пожаловать! Ждем ваш отклик!Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя ( бизнес ассистент )
От 80 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Елизаровская
Дайч Юлия Валерьевна
Бизнес-ассистент \ помощник руководителя
От 70 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Елизаровская
Made In Dream
Бизнес-ассистент / помощник руководителя
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Елизаровская
Театр Цветов Марины Петровой
Бизнес-ассистент/помощник руководителя
От 120 000 до 150 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Елизаровская
Бизнес Центр А+
Бизнес-ассистент (Помощник руководителя)
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Елизаровская
ANCOR
Личный ассистент / бизнес-ассистент / помощник руководителя
От 70 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Елизаровская
Мовика