Обязанности:
«НЭК.ТЕХ» — российская аккредитованная IT-компания, единый научно-технический центр, специализирующийся на разработке средств измерений, коммуникационного оборудования IoT в сфере энергетики, высоконагруженных телекоммуникационных решениях и создании собственной компонентной базы. Реализованные проекты «НЭК.ТЕХ» востребованы системообразующими энергетическими и промышленными компаниями и лежат в основе технологической независимости России. Сотрудники «НЭК.ТЕХ» — самая большая ценность компании. Мы коллектив, объединённый совместной работой над амбициозными интересными проектами и общими целями. Приглашаем в команду секретаря-администратора для обеспечения эффективного функционирования офиса, включая координацию информационных потоков, управление документооборотом и создание комфортной деловой атмосферы. Чем предстоит заниматься: организация и поддержание рабочего пространства приемной и кабинета генерального директора; прием и распределение телефонных звонков и электронной почты организации; организация информационного взаимодействия генерального директора с должностными лицами организации; организация работы с посетителями и в приемной генерального директора; составление и оформление управленческой документации; выполнение координирующих функций, а также контроля исполнения поручений генерального директора; организация работы с документами в приемной генерального директора.Какие навыки и знания мы ожидаем от кандидата: релевантный опыт работы не менее 3-х лет; правила составления и оформления информационно-справочных, управленческих документов и служебных писем; правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; системы электронного документооборота; правила организации приема посетителей, (включая сервировку чайного/кофейного стола); высокие коммуникативные навыки; знание и соблюдение делового этикета; уверенный опыт организации и планирования встреч, управления расписанием руководителя, эффективное управление документами и информационными потоками, организация деловых поездок и мероприятий; уверенное владение 1С: Документооборот, MS Office; высокие навыки устного и письменного делового общения: грамотная устная и письменная речь, умение вести переписку с соблюдением деловых стандартов; ответственное обращение со служебной информацией, коммерческой тайной. Что мы предлагаем: трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня, бессрочный трудовой договор; график работы 5/2, офисный формат работы, с 9-00 до 18-00; конкурентоспособная "белая" заработная плата; ДМС со стоматологией после испытательного срока; частичная компенсация занятий фитнесом через полгода; дружелюбная корпоративная культура, возможности для профессионального и личностного роста.Похожие вакансии
От 50 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Крестовский остров, Беговая, Зенит
Технический центр 8
От 63 900 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Крестовский остров, Беговая, Зенит
ЧОО КАТРАН
Администратор ресепшен (секретарь)
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Крестовский остров, Беговая, Зенит
Nikoliers
Офис-менеджер / секретарь / администратор
От 65 000 до 85 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Крестовский остров, Беговая, Зенит
ПолиМедика
Секретарь - администратор в производство ресторанов
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Крестовский остров, Беговая, Зенит
Гранд Отель Европа
От 54 000 до 54 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Крестовский остров, Беговая, Зенит
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДЕТСКИЙ СПОРТИВНО-ОЗДОРОВИТЕЛЬНЫЙ ЛАГЕРЬ "БАЛТИЙСКАЯ ЗВЕЗДА"