Обязанности:
Nikoliers — ведущая международная консалтинговая компания полного цикла в сегменте коммерческой и жилой недвижимости. Деятельность в России компания начала 30 лет назад, в 1994 г., в качестве представительства международного бренда Colliers. Компания принимала активное участие в формировании профессионального рынка недвижимости в России и заложила высочайшие стандарты работы, основанные на лучших международных и локальных практиках. 7 марта 2022 года компания вышла из состава международной сети Colliers и продолжила работу в России под независимым брендом. C 21 апреля 2022 года компания продолжает работу под новым брендом Nikoliers. В феврале 2023 года компания вышла на международный рынок, открыв офис в Дубае. На сегодняшний день в офисах Nikoliers в Москве, Санкт-Петербурге, Дубае и обособленных подразделениях работает свыше 600 сотрудников. Основные задачи: Организация ежедневной работы офиса (прием и распределение звонков, бронирование переговорных комнат, встреча гостей, подача напитков, организация документооборота, заказ канцелярии, работа с курьерскими службами и сервисами такси, контроль клининга и т.д.); Решение административных вопросов с Арендодателем (отслеживание исправного состояния офиса, решение текущих вопросов); Административная поддержка (помощь в организации бизнес-поездок сотрудников, заказ визитных карточек, взаимодействие с операторами корпоративной мобильной связи, корпоративного такси, координация работы водителя и курьера, информационные рассылки, ежемесячная отчетность и т.д.); Организационная поддержка мероприятий (закупка подарков и организация поздравлений сотрудников, административная поддержка корпоративных мероприятий и т.д.); Создание дружелюбной и позитивной атмосферы в офисе! Наши ожидания от Вас: Вы – доброжелательный, открытый и заботливый человек; Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость, креативность и позитивность – это про вас; Есть опыт работы на аналогичной позиции от 1 года; Владеете навыками деловой переписки; Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, знание MC Outlook, Teams, Zoom – будет вашим преимуществом) Имеете высшее образование; Вы можете легко справляться с организацией рабочих процессов и способны работать в режиме многозадачности; Вы прекрасно говорите и не боитесь отвечать на телефонные звонки; Семья и команда – одни из ваших ценностей. Что предлагаем мы: Работа в ведущей консалтинговой компании и возможность профессионального роста; Рабочее место: входная зона офиса (ресепшн), работа в паре со вторым секретарем; Официальное оформление с первого дня работы по ТК РФ, прозрачная система мотивации; Предоставление расширенного пакета ДМС (после испытательного срока); Яркая корпоративная жизнь и прекрасная команда профессионалов; Фруктовые дни и тематические вечера. Мы уделяем большое внимание комфорту и уюту сотрудников; Современный офис в историческом центре Культурной Столицы; График работы 5/2 с 9:30/10:30; Другие приятные бонусы и привилегии компании. Пожалуйста, укажите в сопроводительном письме Ваши зарплатные ожидания.Похожие вакансии
От 64 000 до 64 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект
Hines International, Inc.
От 65 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект
Сокрома
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект
ГрандМед
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект
Номера
От 55 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект
Коворкинг KAZANSKAYA PAGE
Администратор на ресепшен (Секретарь/офис-менеджер)
От 75 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект
Телепирс коммуникации РУС