Помощник руководителя

Обязанности: Планирование рабочего дня генерального директора: встречи, совещания, поездки, прием гостей. Управление рабочим днем генерального директора: контроль проведения совещаний, времени совещаний, приглашение участников совещаний, координация мест проведения совещаний. Сопровождение генерального директора на обходах территории предприятия. Фиксирование текущих задач и поручений, своевременное доведение их до руководителей подразделений. Выполнение личных поручений генерального директора оперативно и качественно. Работа с входящей, исходящей и внутренней документацией. Работа с курьерскими службами. Помощь в решении организационных вопросов по проведению корпоративно-развлекательных и спортивных мероприятий. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Ведение учета получения и выдачи сувенирной продукции. Функции личного водителя генерального директора на автомобиле организации. Требования: Среднее специальное образование или высшее профессиональное образование по профилю работы. Опыт работы персональным ассистентом, помощником руководителя, секретарём руководителя от 6 лет будет вашим преимуществом. Опыт решения хозяйственно-бытовых вопросов. Отличные навыки управления автомобилем (категория "В"), опыт не менее 1 года, знание автомобильных дорог Санкт-Петербурга. Грамотная устная и письменная речь, знание основ документооборота и деловой переписки. Уверенный пользователь ПК (1С, Microsoft Office, Excel, Outlook) и орг. техники. Организаторские способности, умение расставлять приоритеты, способность работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности, гибкость, тактичность, собранность. Деловой внешний вид (наличие актуального фото в резюме обязательно). Условия: 5-дневная рабочая неделя, с понедельника по пятницу с 08:30 до 17:00, возможен НЕНОРМИРОВАННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ!!! Комфортные условия работы в оборудованном офисе. Оформление по ТК РФ. Своевременно 2 раза в месяц выплачиваемая заработная плата (оклад и премия). Дополнительные премии по итогам работы предприятия. Возможность использовать спортивный зал, расположенный на территории предприятия.