Помощник руководителя

Обязанности: Координация информационных потоков: постановка задач, поступающих из различных источников, и контроль их исполнения в ИС Битрикс24 Учёт и контроль исполнения протокольных поручений в ИС Обработка входящей/исходящей корреспонденции Планирование встреч, переговоров, командировок Контроль сроков и напоминание о важных событиях Взаимодействие с внутренними и внешними участниками Организация совещаний, протоколирование Фильтрация звонков и писем, первичное консультирование по запросам Взаимодействие с отделами компании по поручениям руководителя Бронирование билетов, отелей, трансферов Заказ канцелярии, организация корпоративных мероприятий Требования: Отличное знание ПК (MS Office, 1С ЕСЭД), опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом Высшее образование Отличное знание правил грамматики русского языка, норм делового этикета, основ деловой коммуникации и обработки деловой информации Навыки работы с документацией Опыт работы ассистентом/помощником от 3 лет Оперативность в обработке информационных потоков Условия: Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы; График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, в пт до 17:00 (дополнительные дни к отпуску за переработки); Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др. (Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования); Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста; Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации; Доступ к библиотеке Альпина