Помощник руководителя

Обязанности: Прием входящих телефонных звонков, писем, их рассылка по отделам или адресатам; Предоставление подотчетных денежных средств работникам, ведение таблицы представительских расходов; Поздравление сотрудников с праздниками (день рождения, свадьба, рождение детей); Подписание документов: бумажных, электронных в ЭДО (СБИС, Контур Диадок); Предоставление закрывающих документов в бухгалтерию, создание заказов и приобретений в 1С; Оформление доверенностей для забора товара; Сканирование документов и внесение их в 1С; Ведение деловой переписки, подготовка корреспонденции к отправке контрагентам, сбор входящих писем; Контроль за своевременной оплатой ежемесячных обязательных платежей; Организация рабочего графика Генерального директора: ведение календаря встреч, мероприятий, командировок и совещаний; Обеспечение офисов и склада всем необходимым: техника, канцелярия, хозяйственные товары, кофе-поинт; Отслеживание своевременного прохождения ТО автомобилей компании; Оказание тревел-поддержки при оформлении служебных командировок сотрудников, включая участие медицинских работников в конференциях; Встреча приглашенных участников переговоров в офисе, включая предоставление напитков (кофе, чай); Размещение вакансий компании, отправление предложений о работе кандидатам; Оформление договоров ГПХ; Оформление ДМС и абонементов в фитнес-клуб сотрудникам компании; Оплата ОСАГО и КАСКО на автомобили компании; Организация корпоративных мероприятий. Требования: Пунктуальность; Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты; Внимательность. Условия: Оформление по ТК РФ; Испытательный срок 3 месяца; Заработная плата: 70 000 руб.; Оплата единого проездного билета; Компенсация питания 400 руб./день; Корпоративная мобильная связь; График работы: пн-чт с 08:30 до 17:30, пт с 09:00 до 17:00.