Специалист отдела поддержки продаж

Обязанности: Поддержка менеджеров по развитию бизнеса (МРБ) при подготовке к тендерам и квалификациям - быть в курсе всех условий тендеров, обеспечивать соблюдение всех внутренних процедур компании во время подготовки тендерного пакета Работа с обширной базой ЭТП (электронных торговых площадок), своевременная актуализация информации о компании, прохождение квалификаций и аккредитаций Поставщика, регистрация на новых ЭТП Активное кросс-функциональное взаимодействие при решении поставленных задач Актуализация данных в CRM системе компании, своевременная первичная обработка входящих запросов от Заказчиков с занесением в CRM Участие в ведении деловой переписки и телефонных переговорах с Заказчиками по просьбе МРБ (менеджеров по развитию бизнеса) Разносторонние оперативные задачи Поддержка в подготовке договоров и внесении изменений, внесение договоров в систему 1С для согласования и контроля процесса, регистрация новых контрагентов Подготовка дополнительных соглашений, спецификаций и прочих документооборот для отдела продаж Административная работа с документацией и базами данных (отчетность, внутренние формы) Работа с электронным документооборотом (ЭДО): контроль входящих доходных документов, своевременная их обработка Требования: Высшее образование Базовое знание английского языка, хорошее знание языка будет преимуществом Умение работать с офисными программами (Microsoft Office) Умение вести деловую переписку Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки Повышенное внимание к деталям и высокая степень организованности Навыки работы с электронными торговыми площадками Опыт подготовки тендерной документации будет преимуществом Умение анализировать информацию и работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности Способность и желание работать с рутинными задачами Условия: Место работы: офис в г. Санкт-Петербург, метро Площадь Ленина, БЦ Петровский Форт Возможность частичной удаленной работы Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ Постоянный трудовой договор Пятидневная рабочая неделя с 09:00-18:00 Отпуск: 28 дней ежегодный+3 дня за ненормированный день Годовое премирование по результатам деятельности компании Полис ДМС со стоматологией, 24/7 страхование жизни и от несчастных случаев, полис выезда за границу Обеспечение рабочим ноутбуком и мобильной связью Многое другое: несколько зарплатных проектов, детские подарки на новый год, корпоративные мероприятия, реферальные программы, премирование за выслугу лет, ежеквартальные онлайн встречи сотрудников с руководством компании, возможность развития и обучения внутри компании Важно: срок рассмотрения отклика на вакансию до 2 рабочих дней. Мы свяжемся с вами только в случае положительного рассмотрения вашего резюме. Убедитесь в корректности указанной контактной информации