Обязанности:
Фонд развития субъектов малого и среднего предпринимательства реализует проекты городского и федерального уровня с акцентом на креативные индустрии. Деятельность Фонда курирует Правительство Санкт-Петербурга в лице Комитета по промышленной политике, инновациям и торговле. Мы ищем не просто сотрудника, а третью руку директора, его третий глаз и третье ухо! Человека, который будет не наводить суету, а наоборот систематизировать и наводить порядок. Сотрудника, которому можно доверить и делегировать без необходимости перепроверить, а еще потом исправить и все переделать. Профессионала, который реально поможет руководителю эффективно организовать рабочие процессы. Директор в поисках внимательного, лояльного, энергичного, сообразительного помощника! Ваши будущие задачи: - Ведение документооборота, включая ЭДО. - Прием и распределение входящих звонков, электронных писем, ведение деловой переписки. - Координация и контроль исполнения поручений директора (90% рабочих, 10% личных) – со стороны команды (важно соблюдать дедлайны, пинать и напоминать, вовремя сообщать, если что-то пошло не так!) - Планирование, контроль и организация рабочего графика руководителя: встречи, командировки, звонки, участие в форумах. - Тщательная подготовка к рабочим встречам и совещаниям: сбор необходимой информации, составление аналитических справок, ведение протоколов и контроль за исполнением принятых решений. Что нужно: Высшее образование. Аналогичный опыт работы не менее 1 года. Высокие коммуникативные навыки. Грамотность (это не просто пункт, чтобы сделать список подлиннее!). Высокий уровень ответственности, организованности и умение эффективно распределять рабочее время (просто если не Вы, то больше никто). Стрессоустойчивость (иногда директор может прикрикнуть, но это бывает редко). Скорость как у стрелы бравого индейца (нужно быстро соображать, чтобы не приходилось объяснять по 20 раз). Уверенное владение ПК (а вот это уже пункт, чтобы сделать список подлиннее). Аналитический склад ума – огромный плюс (директор любит цифры). Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство с заработной платой от 95 000 рублей. Стандартный график работы: с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу – с 9:00 до 17:00. Но на связи в мессенджерах и телефонах в идеале быть всегда. Погружение в рабочую среду через ознакомительный день.Похожие вакансии
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
Аптечный склад Химфармпродукт
От 75 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
Радиоавионика
От 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
СПБ ГБУК Театр юных зрителей им. А.А. Брянцева
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
Лента, федеральная розничная сеть
Помощник генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
ЖКС № 2 Красногвардейского района
От 85 750 до 85 750 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
ТГК-1