Обязанности:
В группе компаний "Лента" открыта позиция Помощник директора Ваши задачи: Административная поддержка директора (ведение календаря руководителя, отслеживание исполнения поручений, кроссфункциональное взаимодействие с другими отделами компании); Организационное и документационное обеспечение деятельности директора; Организация информационной поддержки по оформлению виз для работников структурного подразделения; Осуществление связи с компаниями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных Руководителем и не требующим непосредственного участия Руководителя, представление интересов Руководителя в миграционных структурах и иных государственных организациях в пределах своей компетенции; Выезд по заданию Руководителя в краткосрочные местные командировки для решения вопросов, обозначенных Руководителем; Осуществление технического обеспечения деятельности Директора структурного подразделения (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров, и др.). Организация встреч, приёмов и необходимого обслуживание посетителей, гостей, делегаций, клиентов, партнёров, для Директора и работников структурного подразделения. Участие в организации внутренних мероприятий; Подготовка данных (отчеты, презентации и т.д.); Ждем от вас: Наличие высшего образования; Опыт работы персональным ассистентом/помощником руководителя от 1 года - преимущество; Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Excel, Power Point) знание Outlook, Confluence будет плюсом; Организованность, ответственность, пунктуальность, внимательность; Проактивность, клиентоориентированность, стрессоустойчивость. Мы предлагаем: Работу в современной и стабильной компании; Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы; Подключение к программе ДМС, возможность участвовать в корпоративной жизни федеральной компании; График работы 5/2; Офисный формат работы на Савушкина 112Б (возможен гибридный формат работы после испытательного срока).Похожие вакансии