Обязанности:
Мы ЗАО «Институт телекоммуникаций» - аккредитованная IT-компания, ведущая частная организация по разработке геоинформационных и тренажерных систем. Уже 20 лет мы успешно создаём комплексные тренажёрные системы для гражданской и военной техники, различные системы связи, робототехнику и беспилотники. Также мы активно развиваем геоинформационное направление. Все наши разработки – это наукоемкие и перспективные проекты, работа над которыми помогает отлично прокачать профессиональные навыки за счет решения сложных и нестандартных задач. Также: Мы выпускаем научно-технический журнал «Информация и космос» (входит в ВАК), где каждый сотрудник может опубликовать научную статью.Сейчас мы расширяем команду и приглашаем Делопроизводителя. Чем предстоит заниматься: - Прием и первичная обработка входящих документов. - Обработка документов после рассмотрения руководителем организации. - Контроль правильности оформления документов. - Работа по регистрации, учету, хранению и передачи в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, и формированию дел и сдаче на хранение. - Печать и копирование служебных документов. - Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организации их технического обслуживания. - Оформление командировочных документов, приобретение авиа и железнодорожных билетов и бронирование мест проживания для сотрудников, убывающих в командировку, а также выполняет регистрацию работников, прибывающих в командировку. - Получение поступающей в Организацию корреспонденции из отделения связи, специальной и фельдъегерской связи и курьерских служб. - Отправка корреспонденции из организации через отделение почтовой связи и посредством курьерских служб связи. Требования: • Знание порядка работы с документами: правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.• Знание правил создания и ведения баз данных служебных документов в организации.• Знание общих требований к номенклатуре дел: правила составления и оформления.• Уверенное владение пакетом MS Office. Мы предлагаем: • Белую зарплату. Мы всегда учитываем зарплатные ожидания кандидатов и обязательно договоримся по зп с успешными кандидатами;• Хорошую экологичную коммуникацию с культурой обратной связи. Мы за четкие поставленные задачи, за подробный фидбэк по результату работы. Наши сотрудники всегда могут обратиться с вопросами к руководителю или коллегам в процессе работы;• Возможность профессионального роста, обмена опытом с коллегами. У нас вы можете ежегодно проходить курсы повышения квалификации;• Пятидневку, сокращённый на 1 час рабочий день по пятницам;• Наш офис находится в 10 минутах ходьбы от метро Лесная; • Комфортную атмосферу. У нас есть выстроенная система адаптации для новых сотрудников, наш HR отдел всегда отмечает профессиональные достижения сотрудников, а также следит за уровнем удовлетворенности работой и условиями.Похожие вакансии
От 84 000 до 96 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Петроградская, Лесная, Выборгская, Чёрная речка
Санкт-Петербургский Дом музыки
От 65 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Петроградская, Лесная, Выборгская, Чёрная речка
Санкт-Петербургское государственное автономное учреждение здравоохранения Хоспис (детский)
От 75 000 до 75 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Петроградская, Лесная, Выборгская, Чёрная речка
Балтийское Объединение
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Петроградская, Лесная, Выборгская, Чёрная речка
Фосса
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Петроградская, Лесная, Выборгская, Чёрная речка
ОКАН
От 40 000 до 40 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Петроградская, Лесная, Выборгская, Чёрная речка
Микрофинансовая организация До Зарплаты