Обязанности:
ООО "ФОССА" - современная, динамично развивающаяся компания, более 10 лет на рынке РФ. Предоставляем полный комплекс услуг в направлении архитектурного и промышленного освещения, освещения дорог, улиц, торговых центров, складов, освещение спортивных объектов, ландшафтное освещение, медиафасады и медиаэкраны. Компания ставит своей целью выход на лидирующие позиции в сегменте LED освещения.Приглашаем в свою команду делопроизводителя. Мы предлагаем: Комфортный просторный офис в новом БЦ в 10-15 мин. пешком от ст. м. Старая Деревня. Дружный, профессиональный коллектив, открытое для общения руководство. Оформление по ТК РФ, белую заработную плату, стабильные выплаты, комфортное рабочее место. График работы пн-пт с 8 до 17. Чай, кофе, фрукты, зоны отдыха, большая парковка. На территории БЦ столовая и кафе. Обеспечиваем всем необходимым для комфортной работы. В обязанности офис-менеджера входит: Прием, обработка входящих и исходящих писем, ответы на письма и звонки, отправка и получение корреспонденции на почте, в т. ч. отправка срочной корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами. Ведение делопроизводства, заполнение договоров и реестров, учет и отслеживание договоров с контрагентами, ведение учета топлива, карт ЗСД, СИМ карты, связь, интернет. Взаимодействие с арендатором, оформление пропусков, пролонгация договоров аренды, согласий и пр. данных Взаимодействие с заказчиками и контрагентами, запрос счетов, актов-сверок для бухгалтерии; контроль за наличием закрывающих документов (акты, УПД и т.д.). Ведение делопроизводства, учет приказов, договоров, копирование, сканирование и архивирование документов. Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д. Организация встреч, совещаний, переговоров, заказ пропусков на объекты; оформление пропусков сотрудникам, всех сопровождающих документов для курьеров и водителей на объекты; Выполнение поручений руководства.Требования к должности: Опыт работы на данной позиции от 1 года. Внимательность, коммуникабельность, ответственность, оперативность, аккуратность, опрятность, дисциплинированность, исполнительность. Уверенный пользователь ПК, Microsoft office, Excel and Google Sheets. Умение работать с первичными документами, договорами и сопутствующими документами будет Вашим преимуществом. Ждем ваши отклики. Звоните!Похожие вакансии
От 84 000 до 96 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня
Санкт-Петербургский Дом музыки
От 65 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня
Санкт-Петербургское государственное автономное учреждение здравоохранения Хоспис (детский)
От 75 000 до 75 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня
Балтийское Объединение
От 40 000 до 40 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня
Микрофинансовая организация До Зарплаты
От 75 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня
СПб ГБПОУ Академия Танца Бориса Эйфмана