Специалист по документообороту

Обязанности: Создавать и вести базу данных в системе электронного документооборота (переводить документацию с бумажных носителей в электронный вид, регистрировать в СЭД, контролировать предоставление первичной и договорной документации); Организовывать подписание договорной, первичной документации и корреспонции; Размещать в информационной системе подписанную в ЭДО документацию; Поддерживать взаимодействие с контрагентами при обмене документами; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота (прием и распределение почтовой корреспонденции); Регистрация организационно-распорядительных документов (приказы, доверенности, служебные записки); Организовывать надлежащее архивное хранение (обеспечивать сохранность принимаемых в архив документов); Принимать, выдавать, упорядочивать и комплектация поступающих на хранение в архив документов; Обеспечивать удобный и быстрый поиск документов; Осуществлять экспедиционную обработку документов (отправка почты, оформление конвертов, почтовых уведомлений и описей внутреннего вложения, оформление заявок и подготовка документов для отправки через курьерские службы, учет и передачу их сотрудникам компании, сдача отчетной документации); Вести учетные и отчетные документы (составлять реестры, описания и т.п.); Контролировать сроки хранения документов, подготавливать их к уничтожению; Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя и/или руководителя Управления делами в рамках своей компетенции и должностных обязанностей. Требования: Внимательность к деталям; Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности; Коммуникабельность и доброжелательность; Ответственность, аккуратность. Условия: Оформление по ТК РФ; Конкурентная заработная плата; Комфортный офис центре Петербурга; Компенсация парковки, фитнеса.