Обязанности:
ООО «Телепирс коммуникации РУС» - инжиниринговая компания в области профессиональной корпоративной и технологической радиосвязи приглашает в команду нового сотрудника на должность офис-менеджера. Должностные обязанности. Прием и распределение входящих телефонных звонков; Обработка и распределение входящих электронных писем; Регистрация входящей и исходящей документации и писем в корпоративных базах данных и системах учета; Регистрация входящих обращений в корпоративной CRM (формирование лидов, ввод контактов, компаний, тематики обращений); Работа в системах ЭДО (прием, обработка, распределение и отправка документации и писем); Подготовка, проверка и редактура писем, коммерческих предложений, договоров и спецификаций (оформление согласно корпоративным правилам, форматирование, орфография); Встреча гостей и сопровождение переговорных процессов, постоянная поддержка состояния переговорных комнат; Поддержка работы офиса, контроль остатков и закупка канцелярии, продуктов питания (напитки, снеки), товаров хозяйственного назначения; Взаимодействие с администрацией бизнес-центра; Взаимодействие с поставщиками услуг (клининг, сервис, охрана), формирование и контроль исполнения заявок; Отправка и получение корреспонденции (Почта России, курьерские службы и агрегаторы); Организация движения ТМЦ по поручениям, взаимодействие с транспортно-логистическими компаниями (формирование заявок на перевозку, контроль исполнения); Сопровождение командировок персонала (заказ билетов, бронирование отелей, подготовка сопроводительных писем и т.п.). Требования к кандидату. Опыт работы от 6 месяцев Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1C, Битрикс24) Навыки ведения документооборота Грамотная речь и доброжелательность Презентабельный внешний вид Знание делового этикета Внимательность и педантичность в работе Условия работы. Официальное трудоустройство и социальный пакет согласно ТК РФ График работы ПН-ЧТ с 9:00 до 18:00, ПТ с 9:00 до 17:00 с перерывом на обед Комфортабельный современный офис в пешей доступности от метро (10-15 минут от ст.м. «Выборгская» и «Площадь Ленина») Корпоративный полис ДМС после прохождения испытательного срока Корпоративное обучение, тренинги и повышение квалификацииПохожие вакансии
Администратор ресепшен (секретарь)
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Выборгская, Площадь Ленина
Nikoliers
От 64 000 до 64 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Выборгская, Площадь Ленина
Hines International, Inc.
От 60 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Выборгская, Площадь Ленина
РСК
Офис-менеджер / секретарь / администратор
От 65 000 до 85 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Выборгская, Площадь Ленина
ПолиМедика
От 50 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Выборгская, Площадь Ленина
Новамед
До 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Выборгская, Площадь Ленина
КВС