Координатор проектов (с функциями офис-менеджера)

Группа компаний РАСЦВЕТАЙ на рынке новостроек с 2017 года, и на сегодняшний день занимает одну из лидирующих позиций по строительству жилых домов в Новосибирске. В разработке у компании сразу несколько масштабных проектов в Новосибирске, Москве, Ленинградской области, Крыму и других регионах. Специализация компании «Расцветай» – строительство жилых домов, жилых комплексов и микрорайонов, объектов инфраструктуры, торговли. В связи с выходом на новые проекты мы рады принять в свою команду в г. Санкт-Петербурге Координатора проектов ( с функциями Офис-менеджера)! Обязанности: Участие в совещаниях по проектам компании, составление и ведение протоколов встреч с оперативными задачами; Контроль регулярного составления сотрудниками ежемесячного плана-графика текущих задач, их исполнения; Обновление Общих графиков проектов по итогам совещаний (MS Excel, MS Word, MS Project), контроль исполнения задач и соблюдения сроков; Функции офис-менеджера, связанные со своевременным материально-техническим обеспечением офиса, организацией мероприятий и встреч в офисе и на выезде, приём гостей, отношения с арендодателем помещений; Организация документооборота компании, регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Взаимодействие с контрагентами, в том числе: получение и отправка документов; Ведение реестра договоров, регистрация карточки контрагента, сопровождение процесса согласования договоров внутри отделов компании (своевременность и соблюдение регламента), с уведомлением инициатора о внесении корректировок/ необходимости согласовать/ обосновать по замечаниям. Организация подписания с контрагентами в электронном/ бумажном виде, обмен и архивирование документов; Участие в формировании реестра платежей (операционных бюджетов) на месяц вперёд, по договорам на офисные нужды на ИРД и ПИР по всем Проектам, актуализация произведённых оплат . Требования: Высшее строительное образование; желателен опыт работы в в сфере строительства от 1-3-х лет. Знание порядка осуществления хозяйственных и финансовых взаимоотношений с заказчиками и подрядными организациями, базовые знания бухгалтерии и финансового планирования; Знание общего порядка проектирования, строительства и осуществления функций технического заказчика; Знание условий и потребностей функционирования офиса. Условия: Официальное трудоустройство с первого дня. Полис ДМС после испытательного срока; График работы 5/2, с 09:00 до 18:00; Офис в центре г. Санкт-Петербурга; Активный , молодой и дружный коллектив.