Обязанности:
В связи с активным развитием компании в нашу команду мы ищем единомышленников, фанатов девелопмента. На данный момент мы рассматриваем кандидатов на позицию Методолог в отдел документооборота Задачи и функционал на этой позиции: Разработка методологических материалов по управлению документооборотом Внедрение новых процессов работы с документами в 1С ДО: координирует проект, согласовывает вопросы с внутренними службами и структурными единицами, объясняет другим работникам, как будет строиться работа с электронным документооборотом Контроль оформления документов в соответствии стандартам ДО, согласование со стороны ДО внутренних документов Регистрация документов в 1С ДО Методологическое сопровождение процессов внедрения и эксплуатации системы 1С ДО Консультационная и методическая поддержка пользователей по работе с документами Участие с командой в развитии единой системы электронного документооборота — разработка требований, фиксирование ошибок, анализ данных, тестирование Контроль соблюдения требований к подготовке и оформлению документов, локальных нормативных актов в области управления документами Оптимизация состава документов организации в соответствии с её деятельностью Контроль перевода в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в организации Подготовка отчётов и аналитических справок по вопросам управления документами в организации Ожидания от успешного кандидата: Опыт работы по специальности от 3 лет Высшее образование, желательно сертификат о повышении квалификации ДОУ Знание правил работы с системами электронного документооборота. Государственные стандарты на организационно-распорядительные документы Обязателен опыт работы в сфере делопроизводства и в оптимизации процессов документооборота Обязателен опыт внедрения СЭД Знание 1С Документооборот Опыт написания методических рекомендаций, инструкций Работа в GloraX - это: Работа в динамичной прогрессивной компании – лидере рынка Возможность создавать уникальные проекты в сфере жилой и коммерческой недвижимости График работы 5/2, возможен гибридный формат работы после прохождения испытательного срока Комфортный офис Конкурентный доход (оклад и премии) «Белая» компания, соблюдение ТК РФ ДМС, программа лояльности на приобретение проектов компании, корпоративная мобильная связь Сильная команда и доброжелательная рабочая атмосфера Современная корпоративная культура в стиле GloraХ.Life, прокачаем вместе сферы: здоровье, семья, спорт, саморазвитиеПохожие вакансии
Главный специалист, отдел технического документооборота
Договорная
Санкт-Петербург
ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания
Главный специалист в отдел правового документооборота в Турцию
Договорная
Санкт-Петербург
ТИТАН-2, холдинг