Обязанности:
Ветеринарный банк крови «Вельвет» — специализируемся на сборе и продаже крови кошек и собак. Играем важную роль в решении проблемы, предлагая лучшие условия на рынке, собирая кровь у доноров и предоставляя ее тем, кому она остро необходима.Активно занимаемся спасением животных, обеспечивая полный уход за ними. Гордимся самой идеей и умением вдохновлять людей на помощь друг другу. «Вельвет» уже спас более 2500 жизней животных за 4 года работы. Нашему руководителю нужен надежный помощник! Задачи: Ведение и актуализация данных в Google Таблицах; Работа в CRM-системе (АМО CRM): контроль задач, обновление информации; Контролировать календарь руководителя: ставить встречи, напоминать о дедлайнах; 2 раза в неделю — очные выезды (личные и рабочие). Например: приехать помочь организовать день рождения. Найти и договориться с преподавателями по маникюру, вокалу, гитаре — обсудить условия, внести в календарь; Помогать удалённо в поездках: сбор документов на визу, взаимодействие с МФЦ, поиск подрядчиков (мастеров, клининга, грузчиков и т.д.); Быть на связи, когда руководитель в путешествии: решать срочные вопросы, которые могут возникнуть с документами или билетами; Самостоятельно уточнять у руководителя сроки (дедлайны) и нести ответственность за выполнение задачи; Сбор счетов и передача в бухгалтерию; Организация внутренних мероприятий: планирование и координация общих собраний с ветеринарными врачами; Участие в собраниях: присутствие, фиксация ключевых решений (резюме); Организация закупок расходных материалов (шприцы, термопакеты и пр.); Поддержание корпоративной культуры: поздравление сотрудников с Днем Рождения. Условия работы Испытательная неделя: 2–3 очных дня по 4–6 часов (оплачивается); Режим связи: с 9:00 до 18:00; Отчёт о сделанном — ежедневно до 17:30; График: удалённо + личные встречи (2 раза в неделю, остальное — онлайн удаленно). Ключевые качества, которые важны Пунктуальность, ответственность за задачу (не просто «я отправил(а)», а «я убедился(лась), что сделано»); Вежливость, тактичность, умение соблюдать субординацию; Гибкость и понимание в нестандартных ситуациях. Как откликнуться Напишите в ответ на вакансию: — пару слов о вашем опыте личной или удалённой помощи; — готовность 2 раза в неделю приезжать очно.Похожие вакансии
От 75 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Пионерская, Комендантский проспект, Зенит
Старт Лу
Личный ассистент / бизнес-ассистент / помощник руководителя
От 70 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Пионерская, Комендантский проспект, Зенит
Мовика
Личный / Бизнес-ассистент для предпринимателя
От 250 000 до 350 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Пионерская, Комендантский проспект, Зенит
Lingvo Nanny Agency
Офис-менеджер/личный ассистент руководителя
От 80 000 до 200 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Пионерская, Комендантский проспект, Зенит
ПрофСтандарт
От 70 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Пионерская, Комендантский проспект, Зенит
Wooddi
От 30 000 до 50 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Пионерская, Комендантский проспект, Зенит
ГК ОРЛИНК