Личный / Бизнес-ассистент для предпринимателя

Ищем сильного личного(70-80%) / бизнес(20-30% времени) ассистента для состоявшегося предпринимателя.О работодателе: успешный предприниматель средних лет, несколько направлений бизнеса, женат, есть дети.Главная задача: Стать «внешним процессором» и «интерфейсом взаимодействия с реальностью» для Нанимателя. Перевести его жизнь и бизнес из режима реактивного хаоса в режим проактивного управления, приняв на себя 100% операционной когнитивной нагрузки и внешней коммуникации.Почему это работа мечты?-Успешный, умный, адекватный, развивающийся работодатель.-Возможность погружаться в интересные интеллектуальные задачи личного и бизнес контура, учиться управлению и реально влиять на результат (самостоятельно принимать решения, а не просто выполнять поручения)-Формат работы: график 5/2, больше смещенный во вторую половину дня, но готовность быть на связи всегда. Руководитель живет в Санкт-Петербурге (Васильеостровский р-н), обычно 2-4 дня руководитель в Питере, а 1-3 дня в Москве. Чаще всего ассистенту нужно сопровождать его в поездках. Работа 60-70% — личное присутствие (в машине, офисе, доме), остальное удаленка. (Желательно жить рядом, в теории в перспективе могут снять дополнительно квартиру).-Высокая стабильная своевременная оплата: 250-350 тр/мес на руки в зависимости от профессионального опыта в целом и умения пользоваться AI инструментами в частности.Что нужно будет делать?-Общая идея: Руководитель больше творческий, чем системный человек. У него может быть 20-30 мыслей/важных идей/задач в день, а фокуса внимания хватает +- на 5, а остальные теряются в заметках. Это нужно систематизировать, контролировать и исправлять.-Нужно не просто исполнять поручения, а проактивно находить сложности/проблемы и решать их, втч умея мягко, но настойчиво сопровождать руководителя к поставленным задачам даже если он сам их саботирует/прокрастинирует. (Качественное время с семьёй/детьми, регулярный спорт, нужные встречи).Обязанности (сгруппированные по болям, а не по функциям):Блок 1: Компенсация неорганизованности (базовый слой):-Сбор и обработка «инфошума»: Принимать в хаотичном режиме (аудио, фото визиток, ссылки, обрывочные мысли) и превращать это в:Задачи в трекере (Asana/Notion/Trello) с дедлайнами и контекстом.События в календаре.Проекты с этапами.-Подготовка «Маршрутного листа дня»: Ежевечерняя (или раннеутренняя) подготовка цифрового документа на предстоящий день, включающего:Карточки встреч (кто, история общения, дни рождения, цели).Время выезда с учетом погоды и пробок.Все бронирования и подтверждения.«Челлендж-допуск» (что критично не забыть: виза, передать документ, поздравить).Сбор Блок 2: Бизнес-поддержка (освобождение операционной памяти):-Управление входящими (почта, мессенджеры): Регламентная обработка по правилам: спам — удалить, инфописьма — саммари, задачи — в трекер, срочное/конфликты — мгновенная эскалация.-Коммуникационный буфер: Прием всех входящих неприоритетных звонков и запросов, ответ от имени помощника «Ивана Ивановича».-Подготовка предиктивной аналитики: Не просто дать файл к встрече, а подготовить «one-pager» — выжимку из документов (3-5 ключевых цифр, риски, проект решения).-Трекинг поручений: Контроль внешних поручений (сотрудникам, подрядчикам). Самостоятельное выставление дедлайнов в CRM/таск-трекере, мягкий контроль, эскалация Нанимателю при срыве без его напоминания.-Исследования и снабжение: Самостоятельный сбор сравнительных таблиц по любым запросам (аренда яхт, поставщики серверов, аналитика рынков) с готовыми выводами, а не потоком ссылок.-Быть внешним контуром коммуникации по всем задачам. Особенно, если, например, руководителю самому неудобно что-то отменить, перенести, кому-то отказать.-Понимание основ процесса найма, контроля подрядчиков, проведения собеседований. Блок 3: Семья и личный контур (предотвращение бытовых конфликтов)-Семейный календарь: Ведение единого календаря, куда включено всё — от школьных собраний и вакцинаций до «окон» для свиданий с супругой.-Домашний диспетчер: Поиск и запись к врачам, заказ лекарств, вызов мастеров, взаимодействие с клинингом, няней, dog-вокером. Контроль окончания всех услуг и регламентов (ТО машины, страховки, загранпаспорта).-Travel-менеджмент: Полная организация поездок любой сложности (от командировки до семейного отпуска) с учетом виз, страховок, трансферов, броней столов и отеля для животных.-Дети: Организация досуга на каникулы, билеты в кино/театр, мониторинг успеваемости.-Спорт: спортивная сумка всегда должна быть собрана (вещи постираны, все нужное собрано, чтобы руководитель ничего не забывал и не тратил на это время. (Организовать через домработницу, при необходимости сделать что-то самой без лишних вопросов).Что для нас важно?-Опыт работы личным/бизнес ассистентом у первых лиц компании от 3х лет-Важные компетенции:1) Антиципация (предугадывание): не ждать команд, а заранее знать, что понадобится.2) Продвинутый пользователь AI: опыт использования нейросетей и инструментов автоматизации (Make, Zapier, Telegram-боты).3) Страсть к систематизации и структурированию: искреннее удовольствие от наведения порядка из хаоса.4) Стрессоустойчивость к эмоциональным вспышкам: понимание, что взрыв эмоций — это не личное, а временный выброс, который быстро проходит.5) Управленческая смелость: способность тактично, но настойчиво сказать «нет» или «давайте иначе», когда это нужно.6) Чуткость к настроению и энергии: умение считывать состояние Нанимателя и адаптировать план без лишних вопросов.-Личные качества, психотип: 1) Ведущий радикал: Эпилептоид (порядок, дисциплина, надёжность) — 70%.2) Дополняющий радикал: Гипертим (лёгкость, оптимизм, улыбка) — 30%.3) Недопустимые черты: Обидчивость, мстительность, злопамятность, морализаторство, потребность во внимании и похвале (истероидность исключена).Если Вы готовы стать правой рукой сильного и опытного предпринимателя и выполнять действительно важные, интересные, интеллектуальные задачи и влиять на результат, ждём вашего скорейшего отклика!)