Офис-менеджер/Секретарь офиса

Обязанности: Обеспечение жизнедеятельность офиса: заказ канцтоваров, хоз. товаров, воды, чая и кофе; Прием, распределение входящих звонков и писем по электронной почте; Оформление, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении; Организация и оформление командировок и поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц); Прием посетителей, организация встреч, совещаний, переговоров; Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, оргтехники, заказ нового оборудования по необходимости; Учет и периодическая инвентаризация имущества офиса; Контроль уборки офиса (взаимодействие с клининговой компанией); Организация питания сотрудников (взаимодействие с кейтерингом); Служебные поручения генерального директора и главного бухгалтера, в т.ч. выездные (налоговые органы, нотариус, банк); Учет явки сотрудников; Участие в организации праздничных и корпоративных мероприятий; Участие в мероприятиях по архивированию (раз в год). Требования: Образование не ниже средне-специального; Опыт работы на аналогичной позиции; Знание процесса документооборота и делового общения; Грамотная письменная и устная речь; Уверенный пользователь основных программах Microsoft Office; Знание 1С будет Вашим преимуществом; Самоорганизованность, исполнительность, ответственность, внимательность к деталям. Условия: Оформление по ТК РФ; График работы 5/2 с 8-30 до 17-00; Профессиональный рост, обучение за счет компании; Корпоративные мероприятия; Бесплатные обеды в офисе; ДМС после прохождения испытательного срока; Испытательный срок 3 месяца