Менеджер проектов (организация конгрессно-выставочных мероприятий)

Требования: Высшее профессиональное образование Опыт работы в сфере организации мероприятий или в смежных сферах — не менее 2 лет Уверенное владение ПК, Microsoft Office, опыт работы в 1С Навыки проектной работы, формирования смет, эффективной коммуникации и работы в режиме многозадачности Высокая самоорганизация, ответственность и стрессоустойчивость Готовность к ненормированному рабочему дню Обязанности: Организация и контроль административного, организационного и технического сопровождения мероприятий в соответствии с утверждённой концепцией Определение и согласование состава участников и задействованных подразделений для реализации проекта Взаимодействие с участниками: согласование формата участия, организация встречи, размещения и своевременного прибытия Составление графика мероприятия (включая подготовительные этапы) и контроль его исполнения Подготовка совместно с подразделениями площадок и реализация необходимых административных и технических мероприятий Согласование с контрагентами условий договоров на выгодных для Культурного центра условиях (в пределах компетенции) Ведение работы с договорами: подготовка, согласование, подписание, контроль исполнения Оформление документооборота по договорам: составление, подписание, получение от контрагента закрывающих документов (актов, счетов‑фактур, рекламаций и др.), предоставление контрагенту необходимой документации Контроль соблюдения бюджета мероприятия Приём, учёт и хранение материальных ценностей подразделения, обеспечение их сохранности (с несением материальной ответственности при утере или порче) Работа в системах TESSA и 1С, своевременное выполнение поступающих задач Условия: Официальное трудоустройство со всеми гарантиями и льготами, предусмотренными ТК РФ Комфортное проживание для иногородних работников Корпоративный транспорт Возможности для профессионального роста: программы развития и обучения для повышения квалификации Забота о здоровье и корпоративный спорт: обслуживание в Медицинском центре «Сириус», собственные фитнес-залы, тренировки с инструкторами, спортивные секции, корпоративные скидки в сети премиальных фитнес-клубов Корпоративные льготы и скидки: специальные условия от партнеров на посещение культурных, развлекательных и спортивных мероприятий