Требования: Высшее профессиональное образование по направлению «Экономика и бухгалтерский учет» Опыт работы не менее 3х лет в административном блоке с организацией документооборота (подготовка договоров, отчетов, взаимодействие с заказчиками и исполнительно-распорядительным органом власти) Опыт работы в организациях, взаимодействующей с государственными структурами не менее 3х лет Наличие опыта работы в организации культурных/деловых мероприятий федерального и международного уровня будет преимуществом Наличие опыта в ведении протокола, подготовки деловой корреспонденции Опытный пользователь 1С, электронного документооборота, Adobe, Диадок Знание Трудового кодекса (в части оплаты труда, отпусков, компенсаций) и Налогового кодекса (в части НДФЛ и страховых взносов) Продвинутое владение MS Excel: уверенная работа с формулами, сводными таблицами, инструментами проверки и анализа данных Навык поиска информации и подготовки аналитических материалов Знание принципов документооборота и основ бухгалтерского учета Умение составлять сметы, готовить расчеты по мероприятиям Развитые навыки деловой коммуникации Системное мышление, структурированный подход к решению задач, способность работать с большими объемами информации Обязанности: Взаимодействие с исполнительно-распорядительным органом власти, отдельными организациями в рамках реализации утвержденных мероприятий Участие в разработке государственных программ и ведение документации по государственным программам в сфере культуры и спорта Подготовка проектов договоров и контроль их своевременного подписания Участие в составлении сметы расходов и расчетов к ним, отчетной документации, запрашиваемой информации и других сведений, касающихся исполнения расходов бюджета Составление уточненных обоснований (расчетов) для внесения изменений в утвержденные сметы, соглашения Контроль поступления оплаты по заключенным договорам Составление, подписание, получение закрывающих документов от контрагента, также предоставление всей необходимой документации, связанной с исполнением договоров Ведение документации по государственным программам в сфере культуры и спорта Подготовка отчетной документации по выделяемым государственным субсидиям по культурным и спортивным мероприятиям Формирование и ведение календаря культурных и спортивных мероприятий федеральной территории «Сириус» Заведение и согласование заявок на оплату в 1С Сбор документов для возмещения расходов по мероприятиям за счет средств субсидии Ведение производственного табеля учёта рабочего времени с распределением затраченного времени по направлениям деятельности организации Свод и работа с данными в MS Excel Взаимодействие с внутренними службами Подготовка официальных запросов, писем, ответов в рамках проведения мероприятий по государственным программам, и иных поручений по запросу руководителя Условия: Официальное трудоустройство со всеми гарантиями и льготами, предусмотренными ТК РФ Комфортное проживание для иногородних работников Корпоративный транспорт Возможности для профессионального роста: программы развития и обучения для повышения квалификации Забота о здоровье и корпоративный спорт: обслуживание в Медицинском центре «Сириус», собственные фитнес-залы, тренировки с инструкторами, спортивные секции, корпоративные скидки в сети премиальных фитнес-клубов Корпоративные льготы и скидки: специальные условия от партнеров на посещение культурных, развлекательных и спортивных мероприятий
Похожие вакансии