Обязанности: Организовывать документооборот в Подразделении; Составлять различные документы, в т. ч. Служебные записки, письма; Оказывать практическую и методическую помощь работникам своего Подразделения при составлении документов; Принимать и передавать поступающую корреспонденцию на рассмотрение Руководителю; Передавать документацию исполнителям; Уведомлять работников подразделения с документами и поручениями Руководителя и руководства Подразделения; Направлять документы в другие подразделения; Подготавливать и передавать на отправку документы через Почту России, экспресс-почту; Вносить необходимые отметки в табеле и графике, составление служебных/докладных записок руководителям подразделений (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием сопутствующих тому причин; Представлять в определенном порядке в Отдел кадров табеля, содержащего сведения о фактически отработанном времени; Осуществлять контроль за своевременностью представления работникам Подразделения листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, являющихся подтверждением права на их отсутствие на работе; Вносить изменения, связанных с оформлением приема работников Подразделения, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.; Составлять заявку на канцелярские товары, выдавать их работникам; Информировать работников об изменениях организации работы Подразделения, Общества(постановления, меморандумы, приказы, распоряжения и т.д.). Требования: Высшее образование; Знание общих правил и особенностей составления и оформления различных видов документов; Знание возможностей Microsoft Word, Exсel, Outlook Условия: Оформление по ТК РФ; Стабильная выплата заработной платы; Работа на объекте ГТЦ ПАО «Газпром» 5/2, время с 08.00 до 17.00; Место работы: г. Сочи, п. Эстосадок, ГТЦ ПАО «Газпром»; Предоставление общежития иногородним сотрудникам на льготных условиях; Доставка корпоративным транспортом до места работы и обратно; Полис ДМС; Возможность получить опыт работы в горно-туристическом центре международного уровня; Широкие возможности для роста и развития; Участие в тренингах и корпоративных мероприятиях компании; Программа лояльности, предоставляющая специальные цены для сотрудников, их друзей и родственников на услуги ГТЦ ПАО "Газпром"
Похожие вакансии