Обязанности: организация и ведение полного цикла документооборота отдела продаж (в т. ч. по сделкам с недвижимостью); приём, регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции; работа с договорами купли‑продажи, долевого участия, дополнительными соглашениями; подготовка пакетов документов для регистрации в Росреестре; контроль сроков подписания и согласования документов между отделами; взаимодействие с банками и ипотечными брокерами по оформлению кредитных договоров; ведение журналов учёта договоров, актов приёма‑передачи, сопроводительных документов; систематизация и архивирование бумажных и электронных документов; обеспечение конфиденциальности и сохранности документов; работа с электронным документооборотом (ЭДО), в т. ч. с системами Контур.Диадок, СБИС; подготовка отчётности и выписок по запросу руководства и контролирующих органов; сканирование, копирование, заверение копий документов; координация с бухгалтерией и юридическим отделом по вопросам документооборота. Требования: среднее специальное или высшее образование (юридическое, экономическое или делопроизводственное — преимущество); опыт работы делопроизводителем, специалистом по документообороту или помощником юриста от 1 года (в сфере недвижимости или строительства — преимущество); знание нормативно‑правовой базы в сфере делопроизводства и документооборота; понимание специфики документооборота в девелопменте и сделках с недвижимостью; уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), 1С:Документооборот, CRM‑системы (amoCRM, Битрикс24), ЭДО (Контур.Диадок, СБИС); навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, копир); грамотная письменная речь, внимательность к деталям. Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня; стабильная заработная плата и своевременные выплаты дважды в месяц; работа в стабильной компании с репутацией надёжного застройщика; комфортный офис в центре Сочи с оборудованным рабочим местом; полный социальный пакет (отпуск, больничные); возможности карьерного роста до старшего специалиста или руководителя группы документооборота.
Похожие вакансии