Техник ПТО-делопроизводитель в строительстве

Обязанности: Архивирование: Составление и ведение номенклатуры дел. Формирование и ведение дел (как электронных, так и бумажных), Подготовка документов для сдачи в архив, обеспечение их сохранности. Работа с ключевой строительной документацией: Систематизация и хранение документов и дел: Систематизация и хранение проектной документации (разделы ЭОМ, АР, ВК, ОВ и др.) Систематизация и хранение разрешительной документации (разрешение на строительство, ввод в эксплуатацию). Систематизация и хранение актов, протоколов, предписаний. Ведение документооборота: ОЖР (общий журнал работ) и спец журналы. Сводные таблицы учета. Регистрация, учет, контроль исполнения входящей/исходящей корреспонденции, внутренних документов (приказы, распоряжения, служебные записки, письма). Требования: Профессиональные качества Владение офисной техникой (сканеры, принтеры, МФУ). Владение специализированным ПО: Продвинутый пользователь MS Office: Excel (сводные таблицы, формулы для подсчетов), Word, Outlook. Уверенная работа в AutoCAD или аналогичных САПР (просмотр, измерение, создание простых чертежей и схем). Знание систем электронной отчетности «КонсультантПлюс» для поиска нормативов). Личностные качества Высокая внимательность и аккуратность (ошибка в номере акта или дате может привести к серьезным проблемам). Организованность, системный подход, педантичность. Стрессоустойчивость (работа в условиях срочных запросов с объектов, авралов перед сдачей объекта или проверками). Коммуникабельность и умение работать в команде (постоянное взаимодействие с прорабами, инженерами ПТО, снабженцами, руководством). Исполнительность и ответственность. Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки. Дополнительные требования Готовность к обучению и изучению отраслевой специфики. Знание основ делопроизводства и архивного дела Пунктуальность и дисциплинированность. Будет большим плюсом, если кандидат: Имеет представление о процессе строительства (этапы, участники, основные документы на каждом этапе). Владеет навыками сканирования и обработки больших объемов документов (форматы А3, А4, А1). Имеет опыт работы на конкретном типе объектов (промышленное строительство, гражданское, дорожное и т.д.). Знает основы геодезического контроля в строительстве. Понимает принципы работы системы строительного контроля (ССК) и государственного строительного надзора (ГСН). Условия: График: полный день, возможны разъезды по объектам в пределах Сириуса. Место работы: строительная площадка Сириус+ офис. Зарплата: обсуждается на собеседовании (опыт до 1-года - до 80000 руб., опыт 3 года - до 90000 руб.) Испытательный срок: 3 месяца. Карьерный трек: Техник ПТО → Инженер ПТО → Старший инженер ПТО → Начальник ПТО.