Обязанности:
Приветствую, меня зовут Павленко Евгений, основатель агентства «Небо недвижимость». Мы компания, которая специализируется на эксклюзивных отношениях со своими клиентами. Ключевое направление продажа, покупка квартир и загородной недвижимости бизнес-класса в Сочи. В нашей базе, стабильно, ежемесячно находятся в продаже, более 100 эксклюзивных объектов, которые постоянно реализовываются и пополняются. Начиная от всех Топовых Новостроек Сочи, заканчивая вторичным жильем и земельными участками. Мы приглашаем в свою команду АДМИНИСТРАТОРА! Нам нужен многозадачный администратор, который будет помогать решать вопросы по офису и процессам по сделкам!! Наше самое главное кредо – честность, открытость и прозрачность. Что нужно делать: Принятие звонков, на рабочий номер телефона, назначение встречи в офис, после передача его агентам; Заполнение карточки клиента, по стандартам компании и передачи его агенту; Вести запись в гугл таблице по Презентациям; Вести таблицу продуктивности; Вести график работы/дежурств; Выдача техники сотрудникам и своевременное ее обслуживание; Подготовка офиса утром к рабочему дню; Поддержание чистоты и порядка в офисе, контроль за наличием хоз.средств, канцелярии и подарки клиентам в течение дня; Регистрация сотрудников на рабочих площадках и ведение (СРМ, Мегафон, Почта, Недвекс, Миробаза) Ведение СРМ системы (Битрикс); Своевременное передача счетов руководителю; Оперативная связь с компаниями обслуживающими офис, для поддержания его рабочего состояния; Проверка корреспонденции в почтовых ящиков при входе в офис; Забирать корреспонденцию по доверенности в почтовом отделении; Контроль и напоминания директору и руководителям о днях рождения сотрудников; Подготовка и помощь в оформлении офиса к праздникам Выдача сотрудникам расходников Поддержка в офисе благоприятной дружелюбной атмосферы и хорошего настроения Встреча клиентов/гостей (чай, кофе); Другие поручения руководителя. ЦКП: Подготовленный к работе и приему людей офис; Исправно работающая офисная техника и рабочие программы; Наличие необходимого запаса канцелярии и бытовой химии в офисе; Успешно приглашенные клиенты в офис и распределенные агентам; Снятие рутинной работы с листинг агента. Мы предлагаем вам: Офис компании находится в Центре Сочи, в Шаговой доступности от Ж/Д вокзала, ул. Тоннельная 2б. Свое место, с новейшим оборудованием; Все необходимые программы для работы; К услугам несколько переговорных комнат; Очень сплоченный и дружный коллектив; Много самостоятельности и поддержки; Возможность привнести в компанию свои ценные знания и научиться новому за счет работодателя (мы оплатим вам курсы повышения квалификации и участие в отраслевых семинарах, если будет такая необходимость); Оплата корпоративной связи; 3 рабочих дня в неделю! График 2/2 с 9 до 18, суббота короткий день, воскресенье выходной; Стабильная достойная оплата труда: Оклад 40000 руб + бонус 10000руб. Официальное трудоустройство по ТК РФ. Что мы ожидаем: Многозадачность; Ответственность за результат; Грамотная устная и письменная речь; Презентабельный внешний вид; Стрессоустойчивость; Дисциплинированность. Любить рутинную работу Если чувствуете, что работа в нашей компании – это то, что вы искали – откликайтесь на вакансию.Похожие вакансии
От 55 000 до 75 000 руб.
Сочи
Детский гимнастический центр GIMKiDs (ИП Бочарова Екатерина Валериевна)