Главный специалист отдела кадровой работы и обеспечения деятельности

Обязанности: - Регистрировать и передавать корреспонденцию директору департамента в течение дня. - Направлять корреспонденцию после просмотра на исполнение в соответствии с резолюцией. - Осуществлять контроль за прохождением и сроками исполнения документов. - Докладывать директору департамента о состоянии исполнительской дисциплины в департаменте и о фактах срыва сроков исполнения документов. - Вносить необходимые отметки на карточках или в электронную базу данных. - Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. - Составлять справки (сводки) о ходе исполнения документов, представлять директору департамента предложения о привлечении к ответственности лиц, виновных в нарушении сроков исполнении документов, и предложения по улучшению организации делопроизводства и контроля. - Принимать документы на подпись (визу) директора департамента, проверять правильность составления и оформления исходящих документов, полноту и качественность представленной информации. - направлять корреспонденцию по почте; - предоставлять установленную отчетность по направлению деятельности Требования: - высшее профессиональное образование по направлению подготовки «Юриспруденция» - умение работать в режиме многозадачности; - умение вести переписку в соответствии с нормативными требованиями; - умение быстро включаться в работу и выполнять срочные поручения. Условия: Срочный трудовой договор до февраля 2027 года! график работы 5/2 официальное трудоустройство дополнительные дни отпуска к основному стабильная заработная плата материальная помощь к отпуску ежегодная бесплатная диспансеризация