Обязанности:
ГК «Эгида» — стабильная компания с 11-летним опытом в сфере автоматизации бизнеса: кассовое оборудование, сервис, маркировка. У нас выстроенные процессы, сильная команда и живой, дружелюбный офис.Кого мы ищем?Мы ищем офис-менеджера, который любит порядок, умеет организовывать пространство и процессы и делает так, чтобы в офисе было комфортно работать.Это человек, который:- держит всё под контролем;- не ждёт указаний, а сам видит, где нужно навести порядок;- получает удовольствие от того, что всё работает чётко. Чем предстоит заниматься?Работа с документами (ЭДО, договоры, контроль подписания);Поддержание порядка и уюта в офисе;Закупка всего необходимого для офиса (канцтовары, хозтовары);Приём звонков, курьеров, работа с почтой;Помощь сотрудникам в организационных вопросах, в том числе подготовке к командировкам (заказ билетов, гостиниц).Важная часть ролиОфис-менеджер — это первый человек, которого видят наши клиенты, приходя в офис.Вы формируете первое впечатление о компании.Поэтому важно:- доброжелательно встречать гостей и помогать им сориентироваться;- быть вежливым, спокойным и уверенным в общении;- поддерживать деловой и опрятный внешний вид;- создавать ощущение порядка, внимания и заботы с первых минут.Что вы получите?Стабильную работу в понятной и растущей компании;Команду без токсичности и с нормальной рабочей атмосферой;Офис в центре города с качественным ремонтом, в котором вы реально влияете на порядок и комфорт;Разнообразные задачи — без монотонной рутины;Руководство, которое ценит инициативу;Возможность выстроить процессы «под себя».Что важно?Организованность и внимание к деталям;Ответственность и самостоятельность;Умение работать в режиме многозадачности;Спокойная коммуникация с людьми;Базовые навыки работы с документами и ПК. Условия: График 5/2, с 9:00 до 17:30Работа в офисе (Смоленск)Спортзал для сотрудников прямо в офисеКорпоративные мероприятия и выездные активности — у нас интересно не только работать, но и отдыхать.Похожие вакансии