Молодая и активно развивающаяся компания ООО «Транспортный полюс» ищет ответственного и щепетильного к деталям офис-менеджера! Обязанности: · Контроль движения транспорта (сверка с диспетчерской службой, отслеживание статусов). · Проверка первичной документации: товарных накладных, ТТН, актов, договоров (правильность заполнения, печати, подписи). · Выписка УПД (универсальных передаточных документов) и счетов-фактур. · Ведение внутреннего документооборота, регистрация входящей/исходящей корреспонденции. · Формирование и сдача отчетов по закрытым рейсам. · Работа с архивом: систематизация, хранение, подготовка документов к передаче в архив. · Взаимодействие с бухгалтерией и логистами по вопросам недостающих документов. Требования: · Имеете опыт работы с документами (от 1 года, логистика/транспорт — плюс). · Уверенно работаете в 1С (УПД, реализация) и Excel (сводные, ВПР). · Внимательны к деталям (ошибки в накладных исключаем). · Умеете работать с большим объемом бумаг и соблюдать сроки. · Ответственны, стрессоустойчивы, готовы к монологической работе с документами.
Похожие вакансии